ASSISTANT(E) FINANCE ET COMPTABILITE DE LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES

Fosses, Ville de 11 000 habitants située à trente kilomètres au Nord-Est de Paris et au porte du Parc Naturel régional Oise pays de France, bénéficie de tous les attraits et charmes d’une ville à la campagne. Arborée de champs et de bois et profitant de tous les services publics de proximité, la collectivité et le Centre Communal d’Action Social, sont mutualisés pour la gestion d’un peu moins de 200 collaborateurs.

Missions au sein de la Direction des services techniques :

1 / Lien avec les usagers :

• Assurer les réponses aux courriers et aux mails des habitants (suivi Chronopost, travail en lien avec les responsables pour répondre aux besoins des habitants) ;
• Secrétariat de l’élu de secteur (prise de rendez-vous, gestion du suivi des parapheurs, etc.) ;
• Enregistrement des demandes des usagers :

o Reformuler la demande des usagers (habitants, services)

o Assurer le suivi des demandes des usagers en collaboration avec différents services (urbanisme, secteur population)

o Enregistrer la demande dans le fichier GUP

o Transmettre la demande au responsable concerné en cas d’urgence

o Alerter les techniciens lorsque le nombre de GUP non traité est anormalement élevé.

2 / Suivi des actes administratifs de la direction :

• Traitement des demandes d’arrêtés en lien avec le technicien et le service urbanisme (publication sur logiciel + envoi aux partenaires) ;
• Traitement des demandes de DICT en lien avec le technicien ;
• Traitement des délibérations de la direction ;
• Suivi du chrono des arrêtés et des DICT ;
• Suivie et tenue de l’archivage spécifique ST

3 / Gestion financière en lien avec le responsable du pôle Finances et Moyens :

• Réalisation des bons de commande pour les dépenses (fonctionnement et investissement) ;
• Gestion de l’état budgétaire de la direction (pourcentage de réalisation par ligne, reliquats des engagements, factures annulées en attente d’avoir, etc.) ;
• Enregistrement et suivi financier des marchés publics de la Direction des Services Techniques sur le logiciel CIRIL ;
• Suivi et gestion des problèmes de facturation/réclamation des entreprises en lien avec les responsables des services ;
• Suivi des subventions (élaboration des dossiers, suivi des versements, etc.) :
• Aide auprès des responsables de la direction des services techniques (choix des imputations, formation CIRIL, etc.).

Missions au sein du pôle Finances et Moyens :

• Traitement des bons de commande (contrôle), des factures (scan, saisie, mise en validation service fait dans les services) et mise en mandatement en fonctionnement et investissement
• Tri, classement et archivage des pièces comptables (BDC, factures, bordereaux),
• Coordination des opérations financières en lien avec la trésorerie, - Traitement des dépenses de fonctionnement et d’investissement,
• Suivi des dépenses de fluides,
• Préparation et mise en œuvre des opérations de fin d’exercice.

Qualités professionnelles et personnelles :

• Rigueur et autonomie dans le travail ;
• Sens de l’organisation ;
• Sens du relationnel et de la communication ; - Aisance rédactionnelle.

Compétences :

• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales ;
• Connaissances des missions dévolues aux Services Techniques ;
• Connaissances en finances publiques ;
• Connaissance des procédures de suivi budgétaire et des marchés publics ; - Maitrise de l’outil informatique (pack office) ; - Gestion du logiciel CIRIL Finances.

Exigences spécifiques : - Polyvalence ;

• Diplomatie ;
• Ponctualité et assiduité ; - Respect impératif des délais.