ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F)

Assiste administratif (h/f)

• SAVOIRS :
• connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
• maîtriser les techniques rédactionnelles
• connaître et respecter les procédures administratives
• connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
• maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
• SAVOIR FAIRE :
• Maîtrise exigée du logiciel Berger-Levrault,
• Maîtrise exigée de l'état-civil,
• Maîtrise exigée de l'urbanisme,
• Maîtrise de l’outil informatique,
• Capacités rédactionnelles,
• Expérience et/ou formation exigée dans un poste similaire,
• Savoir rendre compte de son activité,
• Sens de l’organisation et de la priorisation des tâches,
• SAVOIR ETRE :
• avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
• être capable de gérer des dossiers très variés ;
• avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

Présence indispensable le mercredi toute la journée.

Horaires de travail :

Du lundi au jeudi de 09h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00

ou du mardi au vendredi de 09h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.