Chargé administratif au service Population (h/f)

Sous l’autorité directe de la responsable du service Population, le/la chargé(e) administratif(ve) participe à l’ensemble des missions liées à l’accueil des administrés et à la gestion administrative du service population.

Il/elle assure notamment l’instruction et la gestion des actes d’état civil, des demandes de titres sécurisés, des opérations électorales, ainsi que le suivi administratif du cimetière communal et des débits de boissons.

Garant(e) de la qualité du service public rendu aux usagers, l’agent veille au respect des procédures réglementaires, des délais et des règles de confidentialité inhérentes aux missions du service.

Perspectives d’évolution

Le poste offre une possibilité d’évolution vers des fonctions d’adjoint(e) à la responsable du service Population, selon les compétences développées, l’autonomie acquise et les besoins de la collectivité.

Cette évolution pourra s’accompagner d’une montée en responsabilités sur la coordination des activités du service, le suivi réglementaire et l’accompagnement des agents.

Formation et expérience

• Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif ou juridique :

STMG,

BTS Support à l’action managériale,

BUT Carrières juridiques,

Licence administration publique.

• Expérience appréciée en mairie ou collectivité territoriale.
• Connaissances en droit public et droit privé souhaitées.

Compétences techniques

• Bonne connaissance de la réglementation de l’état civil (IGREC).
• Maîtrise des procédures électorales.
• Connaissance de la réglementation liée aux titres sécurisés, au funéraire et aux débits de boissons.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Capacité à rédiger et instruire des dossiers administratifs complexes.

Qualités recherchées

• Sens du service public et qualité d’accueil.
• Rigueur, organisation et discrétion professionnelle.
• Polyvalence et capacité d’adaptation.
• Réactivité et gestion des priorités.
• Diplomatie et maîtrise de soi face aux situations sensibles ou conflictuelles.
• Esprit d’équipe et autonomie.

Conditions d’exercice

• Temps complet.
• Respect des horaires d’ouverture au public.
• Disponibilité ponctuelle le samedi pour les cérémonies de mariage et parrainages.
• Disponibilité lors des échéances électorales.
• Gestion simultanée de plusieurs dossiers et sollicitations.
• Travail en contact permanent avec le public.