Chargé d’accueil, de Scolarité et de communication

La Ville de Bischheim recrute : donnez un sens à votre avenir !

Avec ses 300 agents et près de 70 métiers représentés, notre collectivité à taille humaine, se distingue par son esprit d'équipe et sa solidarité, favorisant la convivialité, la coopération et la transversalité des missions. Nos infrastructures offrent un cadre de travail agréable, confortable et sécurisé, tandis que notre dynamisme encourage l'innovation et l'amélioration constante du service public rendu. Pour que chacun puisse grandir et déployer ses compétences, nous investissons dans la formation de nos agents, dont la diversité compose une mosaïque vivante, où chaque voix est entendue et chaque talent valorisé.

Alors rejoignez nous et faites partie d'une équipe où chacun a la possibilité de briller, de s'épanouir et de contribuer au succès commun.

Définition

Accueil de l’école/relation et communication avec les professeurs et les parents d’élèves, suivi de la scolarité, tâches d’élaboration de support de communication/diffusion en complément avec la direction.

Compétences métier

Accueillir les usagers avec courtoisie, être à l'écoute, s'exprimer clairement

Organiser et adapter son travail en fonction de l'activité de l'établissement

Connaitre le domaine de l’enseignement artistique

Connaître et savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de l’école de musique et de danse

Être organisé et méthodique

Être autonome et être force de proposition

Maîtrise de logiciel de traitement de texte, et connaissance de logiciel de communication comme Canva + de gestion administrative comme Concerto

Compétences relationnelles

Sens du relationnel

Savoir écouter un usager, un partenaire ou un prestataire extérieur

Savoir s'exprimer avec un usager, un partenaire ou un prestataire extérieur

Modalités de fonctionnement

Travail en semaine en suivant les horaires d’activités de la structure et ponctuellement en dehors des heures habituelles le week-end en cas de manifestations