Gestionnaire vie locale

Sous l’autorité du Chef de service Vie Locale au sein de la Direction Adjointe Attractivité et Logement, Direction des Dynamiques Territoriales et Logement, dont il dépend, l’agent est chargé, dans le domaine régit par le cadre d’intervention Aménagement et développement des territoires :

• d’accompagner les associations dans la constitution des dossiers de demande de subvention sur les plans administratif et comptable, de traiter, gérer et vérifier les financements attribués,
• contribuer à impulser la mise en réseau des territoires en faveur de leur développement et d’encourager les initiatives concourant à la vie locale.

Sapè fà / Savoir-faire :

Accueil du public

• Gérer la relation, (accueil physique, téléphonique et numérique) avec les demandeurs de subvention relevant du cadre d’intervention en vigueur
• Formaliser les demandes et documents
• Informer et conseiller les demandeurs de subvention sur la législation et la réglementation en vigueur

Gestion et vérification des dossiers de demande de subvention relevant du secteur d’intervention en vigueur

• Saisir et gérer les données dans le logiciel de gestion des demandes de subvention jusqu’à la clôture des dossiers
• Rédiger des documents administratifs liés au traitement des dossiers
• Réaliser toutes les étapes et vérifications requises par la mise en place du cadre d'intervention en faveur du mouvement associatif en vigueur
• Analyser et contrôler les documents fournis afin de vérifier leur conformité avec les règles de gestion des associations (administratif/comptable)

Analyse et préparation des dossiers de demande de subvention en vue de leur passage devant le Conseil exécutif et mise en œuvre des décisions

• Vérifier les dossiers de demande de subvention en vue de leur passage devant le Conseil exécutif et/ou l’assemblée de Corse
• Préparer les décisions correspondantes
• Préparer et vérifier les propositions de mandatement à transmettre à la direction des Finances
• Suivre les dossiers jusqu’à la clôture de ceux-ci et à l'émission éventuelle des trop-perçus.

Contribution à l’impulsion de la mise en réseau des territoires en faveur de leur développement et d’encourager les initiatives concourant à la vie locale.

• Participer à l’animation de réunions organisées en transversalité avec les autres acteurs
• Assurer un accompagnement logistique dans la mise en place de projet en faveur des territoires
• Contribuer à la montée en compétence des acteurs
• Faciliter le partage d’expériences entre acteurs
• Susciter les échanges et assurer le lien entre le secteur associatif et les actions menées par la collectivité

Sapè / Savoirs :

• Bonne connaissance du fonctionnement de l’administration et des procédures internes (finances, secrétariat général, communication…)
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, internet…)
• Bonne connaissance des outils numériques métiers (logiciel gestion des aides, SEDIT, Adel DELIB, AIRS Arrêté …)
• Méthodes et outils de planification
• Maitrise rédactionnelle (écrit, web)
• Maîtrise de la comptabilité associative et des règles s’y rapportant
• Maîtrise des règles applicables en matière de gestion associative

Sapè esse / Savoir-être :

• Capacité d’adaptation et de communication avec des interlocuteurs divers
• Capacité d’analyse
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’organisation et réactivité
• Qualités relationnelles et goût du contact
• Sens du service public
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Relations, collaborations et partenariat avec les collègues du service mais aussi avec l’ensemble du personnel de la Collectivité de Corse
• Relations, collaborations et partenariat avec les acteurs du territoire (associations, élus locaux, communes, intercommunalités, entreprises privées…)

Champ d’intervention à l’échelle territoriale et mobilités occasionnelles.

Temps complet avec des horaires variables en fonction des événements

Disponibilité

Relative autonomie dans l’organisation du travail.

Interaction régulière avec le chef de service

Représentation de la collectivité auprès des acteurs, partenaires institutionnels et usagers