Référent scolarité et administratif (H/F)

Le conservatoire du Grand Avignon est un service de la Communauté d'Agglomération du Grand Avignon qui compte un peu plus de 2200 élèves. Il dispense un enseignement complet et diversifié dans les trois spécialités : musique, danse, théâtre. Son activité pédagogique et artistique est labellisée « Conservatoire à Rayonnement Régional » par le Ministère de la Culture depuis 2008. Le conservatoire du Grand Avignon est situé sur 4 sites (Leclerc, Ferruce, Le Pontet et Rochefort du Gard). Le site de LE PONTET-Château de Fargues et son annexe Morières est animé par 25 enseignants, 2 agents administratifs et 3 agents d'accueil et de surveillance. Un enseignement en musique, en théâtre et en danse y est dispensé.

Dans ce contexte, le ou la référent(e) scolarité et administratif sera sous la supervision de l'Adjointe de direction, Responsable des Intervention en Milieu Scolaire et des sites du Pontet et de Rochefort du Gard. Il ou elle sera un soutien administratif, à la scolarité, aux projets artistiques, aux classes CHAM (primaire et collège) et sera en lien avec les scolarités des autres sites du CRR.

Savoirs

Connaissance du fonctionnement administratif d'une collectivité

Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement artistique

Connaissance du règlement intérieur de l'établissement

Savoir-faire

Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers

Organisation et planification du travail

Gestion d'un accueil téléphonique et physique (savoir filtrer et transmettre les messages)

Savoir-être

Rigueur , organisation, autonomie et réactivité

Sens des relations humaines

Sens du travail en équipe

Respect du devoir de réserve et de confidentialité

Respect du fonctionnement de l'établissement