RESPONSABLE DES AFFAIRES SCOLAIRES (h/f)

Mairie de LOUVECIENNES

Cat. BTitulaireOuvert aux contractuelsTemps complet

Publiée le 11 mars 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

Mairie de LOUVECIENNES

Lieu de travail

30 rue du Général Leclerc, Louveciennes (Yvelines (78))

Département / Région

Yvelines (78) — Île-de-France

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie B

Filière

Animation

Ouvert aux contractuels

Oui — Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Animateur principal de 1ère classe Animateur principal de 2ème classe Adjoint d'animation principal de 1ère classe Adjoint d'animation principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classeVoir la grille

Métier(s)

Coordonnateur ou coordonnatrice enfance-jeunesse-éducation Directeur ou directrice enfance-jeunesse-éducation Responsable de structure d'accueil de loisirs

Famille de métiers

Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse

Temps de travail

Temps complet

Expérience souhaitée

Confirmé

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Animateur principal de 1ère classe (IM 397 → 556).

Salaire brut mensuel

1 954 € — 2 737 €

Salaire net estimé

1 551 € — 2 172 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

RESPONSABLE DES AFFAIRES SCOLAIRES (H/F)

Cadre d’emploi, Animateur, Adjoint administratif, Adjoint d’animation(Cat B et C)

Emploi Permanent - Temps complet - Poste à pourvoir au 05 janvier 2026

La commune de Louveciennes recrute un(e) responsable des affaires scolaires expérimenté(e) pour coordonner et sécuriser la gestion administrative, budgétaire et relationnelle du secteur scolaire. Vous serez l’interlocuteur/trice privilégié(e) entre la commune, les familles, les établissements scolaires publics et privés ainsi que les partenaires institutionnels. Vous assurerez la mise en œuvre opérationnelle de la politique éducative communale en lien avec les élus et la direction générale.

Missions et conditions d'exercice

MISSIONS :

Gestion administrative complète du secteur scolaire : inscriptions, dérogations, frais d’écolage, demande de devis, saisie des bons de commande, suivi des facturations et du service fait et organisation d'accueils spécifiques ;
Rédaction des actes administratifs, notes et courriers divers ;
Participation à l’élaboration du rapport d’activité du de la direction ;
Relation directe et régulière avec les écoles, enseignants, OGEC, familles et institutions
Appui stratégique à la direction et aux élus : préparation des conseils d’école, rédaction de notes et tableaux de bord, rédaction des CR de réunion/commissions, suivi des règlements et indicateurs ;
Suivi des interventions dans les écoles en liaison avec les services techniques
Pilotage et suivi budgétaire : élaboration des propositions budgétaires, contrôle des dépenses/recettes, passation des commandes scolaires ;
Coordination de projets pédagogiques et partenariats : conventions, subventions, suivi administratif et financier des projets scolaires validés ;
Encadrement d’un agent administratif scolaire ;
Participation à des réunions en soirée : 4 conseils d’écoles par période (soit 12 dans l’année scolaire), 3 commissions enfance et vie scolaire (une par trimestre).

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Profil recherché

PROFIL :

Expérience confirmée dans la gestion des affaires scolaires en collectivité ;
Bonne connaissance du fonctionnement des écoles publiques et privées, des procédures administratives et budgétaires ;
Maîtrise de la réglementation scolaire ;
Capacités rédactionnelles, organisationnelles, rigueur et gestion transversale de dossiers complexes ;
Diplomatie, sens du service public, autonomie et réactivité ;
Permis B obligatoire : voiture de service mise à disposition (déplacement ponctuelle dans les écoles).

La maîtrise des logiciels CIRIL Enfance et CIRIL Finances serait un atout précieux pour votre réussite sur ce poste.

Des formations seront proposées à la prise de poste.

Contact et modalités de candidature

Envoyer CV et lettre de motivation

Madame le Maire

30 rue du Général Leclerc

78430 LOUVECIENNES

recrutement@mairie-louveciennes.fr

0130821308

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Travailleurs handicapés

Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.