Responsable service achats et soutien logistique

Au sein de la Direction Logistique :

Sous la responsabilité du Directeur de la Logistique en lien avec la direction adjointe de la logistique, met en œuvre en œuvre la politique d’achat de fournitures et de services au profit des différents services de la collectivité départementale. Assure le suivi des stocks, des commandes et des livraisons. Planifie, organise et supervise les opérations logistiques et les activités de son équipe.

SAVOIR :

Instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité

Comptabilité publique et règles d'achat public relatives au secteur d'activité

Droit administratif et procédures administratives

Environnement et réglementation du secteur d'activité

Orientations et priorités des élus relatives au secteur d'activité

Méthodes d'ingénierie de projet et d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs

Techniques de planification et d'organisation de l'activité (gestion des flux, tableaux de bord)

Techniques de communication et d'animation

Techniques de concertation, de médiation et de résolution de conflits

SAVOIR-FAIRE :

Impulser et piloter des dispositifs de veille et d'observation

Recueillir, analyser, synthétiser des données quantitatives et qualitatives complexes

Concevoir des projets ou des opérations, en planifier les étapes et les ressources et superviser les conditions de leur mise en œuvre

Concevoir et faire vivre les tableaux de bord et les indicateurs d'activité du service, alerter la hiérarchie

Conduire des opérations liées aux projets du service, participer à leur évaluation et attester le service fait

Contrôler la gestion et les dépenses, engager les mandatements et suivre l'exécution budgétaire

Participer aux procédures d'achat public et suivre l'exécution des marchés

Planifier les besoins budgétaires et préparer les arbitrages

Rédiger des actes administratifs et optimiser les procédures administratives

Sécuriser les actes et les procédures administratives et techniques du service

Optimiser la fonction accueil et organiser l'interface collectivité-public

SAVOIR-ÊTRE :

Adapter de façon autonome son emploi du temps aux nécessités de service

Anticiper et réguler les situations difficiles ou conflictuelles

Impulser et conduire une démarche de changement

Garantir la qualité du service rendu aux usagers