Secrétaire a la crip (h/f)

Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité. Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

DIRECTION DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE SERVICE DE L'AIDE SOCIALE A L'ENFANCE CELLULE DE RECUEIL DES INFORMATIONS PREOCCUPANTES (CRIP) Sous l'autorité de la Responsable de la Cellule de Recueil des Informations préoccupantes, l'agent aura pour mission d'organiser et de gérer le secrétariat de la Cellule de Recueil des Informations Préoccupantes. Elle est l'interface entre la CRIP et ses divers correspondants extérieurs et au sein des services départementaux. Assurer l'organisation et le suivi de l'activité - Gestion et organisation d'un secrétariat - Relations téléphoniques et relais pour les correspondants de la CRIP, transmission des messages - Tenue de l'agenda de la responsable et de son adjointe - Réception, enregistrement et diffusion du courrier - Gestion du planning de réunions (organisation, réservation de salles) - Organisation/classement de la documentation - Participation à la recherche documentaire - Gestion finale des IPP ( enregistrement sur tableau Excel, classement et destruction au bout d'un an. - Assurer une gestion administrative Correspondant Elise pour la CRIP - Frappes des courriers et notes - Création et tenue de tableaux d'activité - Participation au bilan d'activité - Gestion de la communication intranet de la CRIP (adresse structure) - Préparation et participation à l'accueil des nouveaux collègues de la CRIP - Assurer la gestion logistique - Organisation logistique en lien avec les autres services départementaux - Suivi des commandes de matériel et fournitures de bureau - Gestion du logiciel Chronos Participer aux réunions d'équipe et instances collectives de réflexion. ✔️Pourquoi nous rejoindre ? Nouveaux locaux, nouvelles ambitions ! À partir de janvier 2026, le Département s'installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse : - Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ; - Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ; - Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports. ➜ Un nouvel environnement de travail à l'image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous ! « Vous êtes tenu(e) de fournir une attestation d'honorabilité datant de moins de six mois. Cette attestation doit être demandée sur honorabilite.social.gouv.fr. Pour faciliter cette démarche, l'utilisation du compte France Connect est recommandée. »

Savoirs & Savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques - Maîtrise des techniques de secrétariat - Savoir prioriser - Savoir utiliser ou élaborer des outils de suivi, de classement ou d'archivage Aptitudes requises : - Qualités relationnelles et qualité d'écoute - Qualités rédactionnelles appréciées - Aptitude au travail en équipe pluri-professionnelle - Esprit d'initiative, capacité à organiser seule son activité - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail - Sens du service public - Respect du secret professionnel