Acheteur public

Présentation de la collectivité :

Au cœur du triangle, Niort-La Rochelle-Saintes, Vals de Saintonge Communauté compte 109 communes et 53 000 habitants. 370 agents sont au service de la population, des entreprises et de ses communes membres. La collectivité a pour compétences premières l'aménagement du territoire et le développement économique. Ses équipes œuvrent, de plus, sur de nombreuses thématiques : enfance, jeunesse, éducation, culture, patrimoine, sport… appuyées par les services supports (administration, technique, communication…).

Le service technique gère l’entretien et la maintenance des 90 bâtiments de la collectivité, répartis sur le territoire (écoles, centres de loisirs, piscines, maisons de santé, crèches, etc.)

Vals de Saintonge Communauté est engagée dans la démarche "Territoires engagés pour la transition écologique" proposée par l'ADEME à travers un plan d'action pour améliorer ses pratiques et orienter ses politiques publiques en faveur de la transition.

En tant qu’employeur signataire de la charte Objectif Employeur Pro Vélo, la collectivité met à disposition des vélos de service sur deux de ses sites à Saint-Jean d’Angély pour les déplacements professionnels. Cette démarche s’inscrit dans un engagement global en faveur de la mobilité durable, porté par les élus de Vals de Saintonge Communauté.

Descriptif de l’emploi :

Placé sous la responsabilité de la directrice administration générale/transformation numérique, vous effectuez des achats de toute nature, dans le respect de la réglementation de la commande publique, accompagnez les services et contribuez à améliorer la performance des achats tant sur le plan qualitatif, économique, juridique et environnemental. Vous travaillez en lien étroit avec les 3 gestionnaires des marchés. Vous êtes le pilote pour la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types), la diffusion et l’accompagnement à la mise en place de nouvelles pratiques.

Gestion des achats

• Conseil et assistance aux prescripteurs dans l’évaluation et la définition du juste besoin
• Mise à jour des outils existant, création de nouveaux référentiels (guides des achats socialement et économiquement responsables, outils, modèles types …)
• Recensement, évaluation et aide à la formalisation des besoins des services
• Formation des services aux fondamentaux et aux nouvelles réglementations
• Élaboration d’une stratégie d’achats (prospection, analyse du marché, étude des leviers de rationalisation, benchmarking, accompagnement au développement durable …)
• Mise en œuvre des procédures de marchés publics et aide à la rédaction de la détermination du besoin, contribution à l’analyse et à la sélection des offres
• Pilotage et suivi de l’exécution de marchés
• Mesure de la performance d’achats (mesure de gains qualitatifs et financiers, analyse de la satisfaction des services)

Gestion administrative et financière :

• Gestion de l’ensemble des éléments administratifs liés aux achats
• Veille juridique et prospective
• Faire vivre des outils de suivi
• Élaboration des propositions budgétaires de son activité et suivi de l'exécution du budget en collaboration avec ses collègues gestionnaires des marchés publics
• Lors des congés de la gestionnaire assurances, suivi, si nécessaire des dossiers en cours et déclarations et suivis des nouveaux sinistres

Compétences :

• Maîtrise de la réglementation relative à la commande publique et notamment de la réglementation liée à la RSE (responsabilité sociétale des entreprises) et aux achats responsables
• Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
• Maîtrise outils bureautiques et profil d’acheteur
• Compétences rédactionnelles et méthodologiques
• Aptitude aux relations transversales

Qualités attendues et aptitudes personnelles :

Organisation, rigueur, esprit d’initiative, discrétion, capacité à prendre du recul, capacité de réactivité et d'adaptation au changement, d’analyse et de synthèse, capacité à informer et rendre compte, capacité à travailler en équipe et en transversalité tout en étant autonome