Adjoint administratif 1ère classe

AUTONOMIE ET RESPONSABILITES : - Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique. - Large autonomie dans l'organisation du travail. - Garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines. - Une erreur dans la gestion statutaire ou sur la paie a des conséquences à la fois pour les agents et pour la collectivité. RELATIONS FONCTIONNELLES : - Echanges quotidiens avec les services internes. - Echanges ponctuels avec d'autres collectivités. - Echanges réguliers avec les organismes publics (TG, paierie, préfecture, directions déconcentrées de l'État) et parapublics (établissements publics et SEM). MOYENS TECHNIQUES : - Technologies de l'information et de la communication : téléphone, photocopieur, matériel de bureautique, Internet, intranet, pack office, etc. - Logiciel paie, comptabilité et gestion

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE : Mise en œuvre des politiques déclinées par le Conseil Syndical Gestion comptable - Prépare et rédige les documents budgétaires et comptables - Elabore de budgets - Gère les comptes administratifs et annexes - Contrôle la gestion, les engagements des dépenses et recettes - Réalise les commandes de fournitures et suit la facturation Gestion de la paie - Met en œuvre la législation statutaire et juridique - Organise la consultation des dossiers par les agents - Saisit les éléments et les variables nécessaires à l’établissement de la paie - Prépare, suit le calcul et contrôler la paie - Effectue le mandatement de la paie, les déclarations des cotisations mensuelles et annuelles - Établit diverses attestations (ASSEDIC, états de services…) - Transmet les Données Automatisées des Données Sociales Unifiée - Prépare, suit et encadre le calcul et l'exécution de la paie - Structure les échéanciers de paie - Suit avec la trésorerie la liquidation de la paie - Pilote les opérations de contrôle de la paie Gestion du personnel - Veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (classement, numérotation) - Collecte des données pour le bilan social - Veille réglementaire relative à la carrière et à la paie - Elabore les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) - Elabore les arrêtés de régime indemnitaire et les liquider - Conçoit les indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale - Structure le fichier du personnel et développer les outils d'exploitation - Enregistre et suit les congés des agents - Réalise les opérations de mise à jour auprès des organismes de complémentaire santé Gestion des arrêtés, des déplacements et de la paie du service missions temporaires Gère la logistique du transport scolaire - Gère l'agenda de réservation du bus - Gère la facturation lié au transport scolaire - Souscrit aux différentes assurances nécessaires Réalise les inscriptions scolaires - Rencontre et renseigne les parents d'élèves - Gère les inscriptions Education Nationale "base élèves" INTERETS, CONTRAINTES, DIFFICULTEES DU POSTE : - Disponibilité - Respect impératif des échéances - Secret professionnel

COMPÉTENCES REQUISES : Savoirs - Parfaite maîtrise de l’outil informatique - Connaissances de Berger-Levrault - Connaissances de Base Elèves - Connaissances de l’environnement territorial - Connaissances des sources du droit et du statut de la fonction publique territoriale, de la réglementation relative au code du travail et code de l’action sociale et des familles Savoirs faire - Identifier les sources documentaires - Participer aux groupes de travail, établir des comptes-rendus - Coordonner les actions et procédures - Etre force de proposition Savoirs-être - Discrétion - Qualités relationnelles - Goût du travail en équipe - Sens de la communication - Méthode et rigueur - Sens de l’organisation - Disponibilité et dynamisme