Adjoint au responsable évènementiel/manifestations/sports/associations chargé du protocole (h/f)

La Commune de Villefranche-sur-Mer, 5 000 habitants (surclassée de + 10 000 habitants) recrute :

Adjoint au responsable évènementiel / manifestations / sports / associations chargé de protocole.

Missions :

Sous la responsabilité de la responsable du service évènementiel / manifestations / sports / associations, vous serez chargé de :

• Participer à l'élaboration et au suivi du budget ;
• Assurer la suppléance de la responsable en cas d'absence.

Au niveau de l'évènementiel, des manifestations, des sports et des associations :

• Contribuer à la mise en oeuvre des manifestations et des évènements de la Commune ;
• Superviser la programmation et l'organisation des manifestations et autres actions évènementielles en lien avec la responsable ;
• Participer à la coordination des services et des acteurs intervenant sur les projets évènementiels et le suivi des actions ;
• Développer les partenariats externes et internes.

Au niveau de la responsabilité du protocole :

• Organiser les manifestations et les réceptions patriotiques en veillant au respect des protocoles et des normes de l'étiquette ;
• Planifier et coordonner les interventions avec les services internes et les intervenants extérieurs ;
• Assurer la tenue du fichier institutionnel et garantir son actualisation ;
• Etablir et maintenir d'excellentes relations avec les représentants officiels et des partenaires extérieurs.

Conditions d'exercice :

• Travail possible en soirée, week-end et jours fériés en fonction des évènements ;
• Horaires adaptables en fonction des demandes et contraintes.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (participation mutuelle, prévoyance, chèques déjeuners, COS).

Compétences requises :

• Formation dans le domaine de l'évènementiel protocolaire / communication ;
• 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire ;
• Excellente connaissance des protocoles, de l'étiquette officielle et des règles de préséance ;
• Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales, de l'environnement institutionnel et des partenaires locaux ;
• Maîtrise des outils bureautique et des rédactionnels ;
• Anglais apprécié.

Qualités souhaitées :

• Excellents qualités relationnelles et sens de la diplomatie ;
• Grandes capacités d'organisation et de rigueur ;
• Adaptabilité, disponibilité, réactivité et anticipation ;
• Capacité à gérer les situations d'urgence, d'imprévu et de stress.