Adjoint au responsable marchés publics

Sous l’autorité du responsable du service :

• concevoir les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises conformément aux dispositions du Code de la Commande publique et du règlement interne de la

collectivité.

• Participer aux choix des procédures de consultation et contrats à prévoir pour les services et à l'évaluation des risques juridiques.
• Assurer le suivi de la politique d'achat mise en place au sein de la collectivité dans une optique de transparence.
• Gèrer administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés.
• suppléer le responsable du service en cas d'absence dans ses missions.

Planification de la commande publique et d'une politique d'achat

• Contrôler l'évaluation préalable des besoins
• Élaborer les documents administratifs de cadrage
• Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
• Rédiger des contrats récurrents jusqu’à moyennement complexes
• Intégrer des clauses de développement durable et d’insertion sociale dans les marchés publics
• Assister à la construction des montages juridiques et financiers et élaborer des partenariats (délégation

de service public, etc.)

Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération :

• Analyser les offres en collaboration avec le service concerné
• Élaborer les pièces administratives des DCE en collaboration avec le service concerné
• Effectuer un pré-contrôle de légalité
• Sensibiliser les services sur les risques juridiques et contribuer à la sécurité juridique des procédures
• Avec son responsable, mettre en place un système de contrôle des ordres de service
• Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression de besoin, les

spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres

• Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures

Notification et contrôle des marchés

• Superviser le suivi et le contrôle des ordres de service
• Superviser la motivation des rejets des offres
• Superviser le suivi des garanties et des contentieux éventuels
• Superviser le contrôle des opérations de réception
• Superviser la validation des éventuels avenants

Formation supérieure juridique ou en assistanat et gestion des marchés publics

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur EPCI

Connaissance des principes budgétaires et comptables de la collectivité publique.

Maîtriser la réglementation des marchés et contrats publics avec une première expérience dans ce domaine.

Avoir de bonnes connaissances de l'utilisation des outils de dématérialisation (profil acheteur - signature électronique)

Maîtriser les techniques de rédactions des écrits professionnels (conventions, clauses, courriers, décisions, délibérations, notes, procédures, etc.).

Maîtriser les techniques de communication et de reporting

Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques Pack Office - (Word, Excel, Outlook) et d'un logiciel de rédaction et suivi des marchés (MARCO, profil d’acheteur …….)

Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit de synthèse et vos qualités rédactionnelles. Vous savez travailler en équipe et êtes rigoureux (se), méthodique et organisé(e).

Vous savez faire preuve de discrétion et avez le sens du service public. Vous saurez faire preuve d'éthique et de déontologie.