ADMINISTRATEUR THEATRE (F/H)

Chef-lieu des Ardennes françaises et porte sud de l'Ardenne, Charleville-Mézières est un carrefour d'échanges entre les pays du nord de l'Europe et la France mais également une ville d'art et d'histoire

qui séduit par la diversité et la richesse de son patrimoine.

Capitale mondiale des arts de la Marionnette, cité natale d'Arthur Rimbaud, Charleville-Mézières est un havre de paix à 1 h 30 de Paris, 2 h 30 de Bruxelles ou 50 minutes de Reims.

Histoire, patrimoine, environnement, culture, la cité de Charles est la ville de tous les possibles, l'échelle humaine en plus.

Responsabilité juridique et administrative :

• Rédaction et suivi des contrats artistiques (français voire étrangers - cessions, résidence de création, co-organisation...), contrats d'occupation du lieu et tout acte juridique (délibération, décision...) nécessaires au fonctionnement de l'établissement
• Déclaration et gestion des droits d'auteur
• Embauche, suivi et déclaration des heures du personnel d'accueil, personnel technique, intermittents
• Rédaction de documents administratifs (rapports d'activité, courriers, compte-rendu...) et développement d'outils ressources
• Interface administrative avec l'ensemble de l'équipe, les autres services municipaux, les partenaires extérieurs
• Gestion du planning d'occupation du théâtre en lien avec la directrice, alimentation des données sur RégieSpectacle
• Coordination de l'accueil des spectacles dans leurs dimensions logistique (accueil, repas, hébergement, transferts ponctuels) et mise en place de feuilles de route
• Veille juridique et administrative et mise en conformité des pratiques et outils

Responsabilité financière :

• Elaboration et suivi du budget (engagement, paiement des dépenses et recouvrement des recettes), analyse financière et contrôle de son exécution
• Réalisation de bilans financiers
• Rédaction, montage des dossiers et suivi de demandes de subvention en lien avec les partenaires institutionnels
• Recherche de nouveaux financements privés en collaboration avec la direction (mécénat...)
• Fonction de régisseur (recettes suppléant / avance)

Gestion humaine :

• Encadrement du personnel d'accueil (15 personnes), planification de leurs missions, et accueil des stagiaires
• Gestion administrative de l'ensemble du personnel (temps de travail, gestion et suivi des congés, suivi formation, stagiaires...) et gestion / suivi des plannings mensuels de l'équipe administrative (3 agents)
• Assure la suppléance de la direction en cas d'absence
• Travail en équipe / contact avec le public
• Poste à temps complet (36 h hebdomadaires)
• Horaires variables / Grande disponibilité (travail soirs et week-ends)
• Encadrement d'une équipe de 15 agents vacataires
• Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable, logiciels (RégieSpectacle, Sedit, Horoquartz...)

Diplôme(s)

Formation supérieure, bac + 4 minimum

Expérience similaire exigée en administration du spectacle

Savoir-faire

Maîtrise du fonctionnement d'un théâtre

Maîtrise des cadres réglementaires de la fonction publique territoriale

Maîtrise des règles de comptabilité publique et des marchés publics

Compétence dans la contractualisation, engagement des artistes et techniciens du spectacle français et étranger dans le respect de la législation

Bonne connaissance du cadre réglementaire de l'organisation de manifestations culturelles (sécurité ERP, assurances, fiscalité)

Bonnes connaissances du droit de la propriété artistique et littéraire, droit de la propriété intellectuelle, de la production et de la diffusion des oeuvres originales

Très bonnes connaissances du spectacle vivant et intérêt pour l'art et la culture

Veille juridique, fiscale et sociale

Maîtrise de l'outil informatique et maîtrise d'un logiciel billetterie apprécié (3e acte)

Qualités rédactionnelles

Compétence en management

Sens de l'organisation

Maîtrise de l'outil informatique

Polyvalence

Savoir être

Qualités relationnelles

Sens du travail en équipe

Diplomatie et sens de la négociation

Rigueur

Autonomie

Capacité à s'intégrer rapidement et à travailler en transversalité

Autres

Permis B

Maîtrise de l'Anglais apprécié

Maîtrise d'un logiciel billetterie apprécié (Mapado) et RégieSpectacle

Bonne connaissance du milieu du spectacle vivant

Anglais souhaité

Permis B souhaité