AGENT ADMINISTRATIF AU GUICHET UNIQUE

COMMUNE DE GAP

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsComplet

Publiée le 13 mai 2026Date limite : 13 juin 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

COMMUNE DE GAP

Lieu de travail

Gap (Hautes-Alpes (05))

Département / Région

Hautes-Alpes (05) — Autre

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Date limite

13 juin 2026

Date de prise de poste

1 juillet 2026

Ouvert aux contractuels

Oui

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classeVoir la grille

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion administrative Chargé ou chargée d'accueil

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Complet

Télétravail

false

Expérience souhaitée

en accueil du public Contact et modalités de candidature Contact 0492532417 Informations complémenta

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).

Salaire brut mensuel

1 802 € — 1 851 €

Salaire net estimé

1 430 € — 1 469 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Accueil physique et téléphonique des familles
Traitement des dossiers d’inscription aux activités proposées par les services municipaux (par téléphone, courrier et mail)
Gestion des mails

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu d’affectation : Mairie de GAP - 3, rue Colonel Roux - 05000 GAP

Travail en équipe : OUI

Seul : NON

Matériel, moyens nécessaires : équipement informatique, téléphone, copieur/scanner

SPÉCIFICITÉ DU POSTE

Isolé : NON

Horaires réguliers : à définir

du lundi au vendredi sur une base de 35 heures hebdomadaires comprenant certains samedis (8h30-12h00)

Travail de jour : OUI

Travail le week-end : le samedi matin par roulement

Permis obligatoires : NON

Travail de nuit : NON

Astreintes : NON

Habilitations/Autorisations obligatoires : NON

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Profil recherché

COMPÉTENCES / APTITUDES

Savoir:

Connaître l’environnement professionnel des activités à destination des familles proposées par la commune
Connaître les différents services municipaux, administrations et leurs missions
Connaissances en bureautique (drive, logiciel métier)

Savoir faire:

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Connaissance des procédures liées à la gestion des dossiers d’inscriptions
Identification des besoins des usagers et aptitude à l’écoute
Faire circuler les informations utiles auprès des Directions ressources
Notions basiques de la langue anglaise

Savoir être:

Avoir le sens des responsabilités
Être rigoureux, organisé et méthodique
Avoir un sens développé de l’accueil du public afin de rendre l'accueil rassurant, agréable, informant
Être disponible et patient
Avoir le sens du travail en équipe
Avoir le sens de l’écoute, la discrétion
Appliquer le droit de réserve

DIPLÔMES ET EXPÉRIENCES REQUIS

Secrétariat / bureautique

Expérience souhaitée en accueil du public