Agent administratif en charge de la gestion technique du magasin (h/f)

Un poste d'agent administratif en charge de la gestion technique du magasin (cadres d'emplois des adjoints administratifs) est à pourvoir au sein de la direction des ressources techniques du Pôle Proximité environnement de Limoges Métropole.

L'agent recruté aura en charge, sous l'autorité du chef du service Achats et Stocks, les missions suivantes :

• Participation au fonctionnement du logiciel de gestion de stock

Réaliser les créations d'articles dans le logiciel de gestion des stocks

Gérer les créations de chantiers ponctuels et permanents

Vérifier et intégrer les bordereaux des prix des marchés

Intégrer les fournisseurs dans le logiciel de gestion des stocks

• Validation de certaines transactions internes du logiciel

Vérifier la cohérence des demandes et des commandes

Débloquer les transactions opérationnelles de premier niveau

Informer sa hiérarchie d'éventuelles anomalies budgétaires

• Vérification et transmission des pièces comptables

Vérifier la cohérence des pièces comptables

Vérifier l'intégralité du dossier comptable de la commande

Suivre les dossiers transmis à la cellule comptabilité

• Gestion des activités du service

Accueil téléphonique des appels extérieurs

Participation aux réunions fonctionnelles inter-sites

Tenir à jour le tableau de suivi des marchés utilisées

• Connaissances dans le domaine de la gestion des stocks
• Utilisation du logiciel de gestion des achats et stocks KIMOCE
• Capacité à lire des documents techniques
• Capacité à appliquer des normes, procédures, règles, consignes
• Savoir prioriser ses activités
• Sens de la réactivité et autonomie
• Qualités d'organisation et de méthode.
• Qualités relationnelles

Conditions d'exercice

Temps de travail

38 heures 20 par semaine (droits RTT 19 jours par an) du lundi au vendredi

Lieu d'affectation

Locaux techniques du magasin - 88 rue de Nexon

Informations complémentaires

Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires relevant du (des) cadre(s)s d'emplois susvisé(s) ainsi qu'aux agents contractuels en application de l'article L. 332-14 du code général de la fonction publique.

Les personnes intéressées par ce poste peuvent contacter pour tous renseignements M. Jérôme COMBESCOT, chef du service « achats et stocks » au 05.55.45.29.54 ou Mme Juliette DOITEAU, directrice des ressources techniques au 05.55.45.79.36.

Elles peuvent faire acte de candidature en adressant leur lettre de motivation ainsi que leur CV au Président de Limoges Métropole en mentionnant impérativement le numéro de l'offre LM-2026-022.

Ils peuvent aussi en parler...

Situé au coeur du fonctionnement des magasins de notre EPCI, vous viendrez renforcer une équipe actuellement composée de 2 personnes. Cette cellule permet de garantir une réponse adaptée aux besoins des services tout en respectant les règles en vigueur. Rigueur, précision, engagement et bienveillance doivent être au rendez-vous.

En assurant à la fois, une fluidité des transactions au sein du logiciel de gestion de stock, une sécurité accrue des données budgétaires et un respect rigoureux des règles des marchés publics, les agents du service Achats et Stocks maintiennent une image positive et efficiente de Limoges Métropole.

Jérôme COMBESCOT, Chef de service achats et stocks