Agent administratif périscolaire (h/f)

Le service des missions temporaires du CIG Grande Couronne recrute un agent contractuel pour une mission de 6 mois au sein d'une collectivité des Yvelines (Villennes-sur-Seine, 78).

Vous intervenez au sein du service scolaire - périscolaire, et serez placé(e) sous la responsabilité du Directeur(rice) des services à la population et de l'e-administration.

MISSIONS DU POSTE :

Service scolaire/périscolaire :

• Gestion et suivi des inscriptions scolaires et périscolaires,
• Facturation périscolaires, extrascolaires,
• Assistance et appui administratif du responsable (diffusion mails CONCERTO aux familles, courrier aux directrices d'écoles, familles, inspection, autres services municipaux...),
• Suivi des réponses mails, des appels téléphoniques et des prises de rendez-vous,
• Gestion des demandes de dérogation et des relations avec les partenaires sur les frais de scolarité,
• Traitement des conventions pour les activités scolaires (Golf, piscine…),
• Gestion des transports scolaires,
• Soutien à l’organisation de certains évènements (kermesse, cérémonie des bacheliers ou des CM2, tombola…),
• Lien avec les deux autres agents du service scolaire/restauration et remplacement en cas d’absence,

Régie centrale et facturation :

• Assurer la régie des encaissements avec les sous-régisseurs en intégrant tous les modes de paiement,
• Facturation,
• Suivi des modifications de factures, des réductions et des annulations de titres,
• Saisie des chèques (par courriers), des RIB, des listings.

Autres :

• Développement des outils de suivi d’activités (tableaux de bord, statistiques),
• Suivi des demandes d’inscription en crèche en partenariat avec le Syndicat intercommunal compétent (SIVU),
• Administration et paramétrage logiciels métiers et espace citoyen,
• Guichet unique en remplacement des agents principaux du « pole affaires générales et sociales ».
• Déplacements occasionnels : trésorerie, écoles

Formations et diplômes requis : formation ou expérience dans le domaine administratif

Technicité requise :

• Maîtrise des techniques d’accueil du public
• Connaissance du fonctionnement de l’Éducation nationale et du 1er degré
• Connaissances comptables (comptabilité publique)
• Maitrise des outils informatiques et des logiciels bureautique
• S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques