Agent administratif polyvalent en charge de l'agence postale

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de la gestion de l'agence postale.

Mission principale :

• gestion de l'agence postale ;

Missions secondaires :

• assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
• assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
• veiller à l'application de la réglementation ;
• effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;
• encadrer les services administratifs ;
• gérer le personnel de la collectivité ;
• gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
• gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

• SAVOIRS :
• avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
• connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
• maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
• connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
• appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
• maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
• SAVOIR FAIRE :
• conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
• adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
• répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
• définir les besoins du service et les compétences associées ;
• gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
• évaluer les agents ;
• élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
• rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
• SAVOIR ETRE :
• disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• avoir une réelle capacité managériale ;
• disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
• être autonome.