Agent Administratif Polyvalent (France Services, Accueil, Assurance, Logement, Prêt de Matériels,...) temps complet

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DU MONT DES AVALOIRS

Recrute :

Agent Administratif Polyvalent (France Services, Accueil, Assurance, Logement, Prêt de Matériels,...) temps complet

Grade : Cadre de catégorie C, Adjoint Administratif Territorial/Adjoint Administratif principal de 2ème classe / Adjoint Administratif principal de 1ère classe

LOCALISATION DU POSTE

Le poste est établi à la Communauté de Communes du Mont des Avaloirs (C.C.M.A), siège, 1 rue de la Corniche de Pail 53140 PRE EN PAIL SAINT SAMSON & Boulevard Général de Gaulle 53700 VILLAINES LA JUHEL

OBJECTIF DU POSTE:

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, Directrice des Services de proximité et de la Cohésion

sociale et Directrice des Ressources Humaines vous assurez ces missions sur les deux sites.

MISSIONS:

FRANCE SERVICES:

Espace France Services : accueil dynamique, accueil sur RDV, aide aux démarches administratives

Accueillir, renseigner, accompagner, orienter le public

Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux

Associer le partenaire concerné à l'analyse de la situation de l'usager

Etablir un suivi statistique de l'activité

Elaborer une stratégie des contacts et partenaires

Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme de document, ...

Actualiser l'affichage, les informations sur tout support de communication

Organiser et mettre à jour les inscriptions des usagers du service

Organiser et tenir à jour les plannings des équipements, du service

Veiller à la mise à jour des bases de données

Mettre à jour la documentation interne

Réaliser ou mettre à jour des états de reporting, bilans d'activité, états de pointage

ACCUEIL SERVICES CСМА:

Assurer l'accueil général physique, renseigner et orienter le public

Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages

Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure

Assister les services dans les tâches de secrétariat

ASSURANCE:

Gestion des contrats

Gestion des sinistres

LOGEMENT:

Pour la régie logements (90 logements) en doublon

En partenariat avec le service de gestion locative:

Accueil des demandes locatives,

Le contrôle et le suivi des dossiers de demandes,

Les relations avec les différents bailleurs sociaux et les services sociaux si nécessaire,

La facturation des loyers,

Le suivi des impayés et des procédures inhérentes,

La préparation des dossiers de demandes pour la commission d'attribution des logements

PRET DE MATERIELS:

Gestion des prêts de matériels aux associations suivant le règlement d'utilisation,

PROFIL:

Avoir de l'expérience au sein d'un espace France Services serait un plus

Avoir suivi les formations nécessaires à L'espace France Services serait un plus

Dimension administrative des dossiers

Connaissance de l'organisation de l'administration et de son fonctionnement

Savoir concevoir et gérer des tableaux de bord des activités

Savoir organiser les procédures de contrôle dans la collectivité

Savoir analyser et interpréter les textes et directives réglementaires

Savoir utiliser les outils informatiques et les applications informatiques de la gestion Espace France Service

Connaitre le fonctionnement de la collectivité territoriale et de ses services

Savoir-faire / savoir être requis:

Capacité rédactionnelle

Maitrise de l'informatique (bureautique, office)

Adaptation aux réalités horaires

Qualités relationnelles et goût du travail en équipe

Rigueur

Confidentialité

DIPLOMES/EXPERIENCES:

Niveau Bac+2

Expérience d'un an sur des fonctions similaires souhaitée

Permis B indispensable