Agent comptable (h/f)

L’agent comptable participe à l’exécution budgétaire et comptable à travers le suivi des opérations financières, contribue au processus de préparation du budget, assure la gestion et le suivi des procédures liées aux marchés publics, et veille à la gestion et au suivi des contrats et dossiers d’assurances.

1) Exécution budgétaire et comptable • Mettre en place la chaîne comptable, • Saisir les engagements des dépenses et des recettes, en fonctionnement et en investissement, suivre les crédits et alerter sur les écarts entre prévisionnel et réalisé, • Gérer les factures sur Chorus Pro • Dépenses : vérifier la validité des pièces justificatives, contrôler les factures, saisir les mandats tant en fonctionnement qu’en investissement, • Recettes : vérifier la validité des pièces justificatives, saisir les titres de recettes tant en fonctionnement qu’en investissement, • Suivre le Programme Pluriannuel d’Investissement (PPI), • Gestion de la dette : saisir les emprunts sur le logiciel de gestion comptable, mandater les échéances et suivre la dette, • Gestion de l’inventaire : entrer les biens dans l’inventaire de la collectivité, émettre les écritures de sortie des biens et des dotations aux amortissements, suivre l’inventaire, • Faire les demandes de versement des subventions tant en fonctionnement qu’en investissement, • TVA et FCTVA : Faire les déclarations TVA et contrôler les recettes FCTVA, • Classer et archiver les différentes pièces comptables, • Gérer et suivre les contrats et conventions, • Assurer une veille technique. 2) Participation au processus de préparation et de clôture budgétaire • Participer au processus de préparation budgétaire en collaboration avec le DGS et la responsable du service ressources : préparation de tableaux de bord, saisie des BP et DM, • Contrôler les lignes de crédits pour des éventuelles décisions modificatives, • Participer aux opérations de clôture : rattachements des charges et produits, restes à réaliser, examen de la concordance et de la conformité avec les résultats de la DGFIP, • Participer à l’élaboration des documents de clôture budgétaire : CFU, états des restes à réaliser, …), 3) Marchés publics • Monter et suivre les marchés publics, • Elaborer les pièces de marchés : AAPC, CCAP, CCTP (en lien avec les services ou les maîtres d’œuvre), BPU, AE, RC ; • Suivre les procédures : suivi des passations, analyse administrative des offres, convocation de la CAO, notification des marchés et des avenants, suivi des précontentieux, du parfait achèvement et des retenues de garantie, • Exécuter les marchés : ordres de service, facturation, avancement budgétaire des opérations. 4) Assurances • Etre l’interlocuteur de la collectivité en matière d’assurances, • Procéder aux déclarations de sinistres et en faire le suivi.

• Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, • Maîtriser les procédures comptables et administratives financières, • Maitriser l’outil informatique : Word, Excel et logiciel de gestion comptable e.magnus de Berger-Levrault, • Avoir une aisance rédactionnelle et relationnelle, • Faire preuve de polyvalence, d’autonomie, de rigueur et d’organisation, • Avoir le sens du service public, • Faire preuve de discrétion, devoir de réserve, • Savoir rendre compte.