Agent d'accueil administratif

Nous envisageons une réorganisation du service administratif suite à un départ à la retraite d'un agent.

Nous souhaitons un poste dédié uniquement aux missions d'accueil.

• Accueillir et renseigner les administrés par téléphone ou physiquement,
• Gérer la boîte mail,
• Enregistrer le courrier départ et arrivé
• Rédiger des courriers
• Gérer le planning des locations des salles polyvalentes et rédiger les conventions de location,
• Gérer l'Agence Postale Communale,
• Répondre aux demandes de copies d'acte d'état civil,
• Gérer les recettes liées à la location des salles et les loyers des locaux professionnels et d'habitations,
• Gérer la facturation de la cantine et de la garderie pour les deux écoles,

• Savoir organiser son temps
• Autonomie
• Esprit d’initiative
• Capacité d’écoute
• Être rigoureux et méthodique
• Discrétion, assiduité, sérieux, ponctualité
• Savoir s’adapter aux évolutions
• Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
• Respecter le secret professionnel et la confidentialité
• Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
• Savoir renseigner le public
• Savoir utiliser les outils informatiques
• Avoir des notions du statut de la fonction publique territoriale