Agent d'accueil chargé de l'état civil, urbanisme, liste lectorales

Agent administratif chargé de l'état civil, tenue des liste électorales, accueil physique et téléphonique. Travaux de secrétariat : rédaction de courrier, classement, ...

Rédaction d'arrêtés municipaux, suivi des travaux voiries ...

Compétences nécessaires :

• Compétences professionnelles :

Instance et processus de décision de la collectivité

Technique de communication et de négociation

Pratiquer la courtoisie en toutes circonstances

Veiller à l'image de la collectivité

Méthodes et outils d'observation et de prospective

Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs

Cadre règlementaire de la délégation de service public

Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil

• Compétences techniques

Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)

Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

• Qualités requises :

Adaptabilité au maire, au public, aux situations...

Rigueur

Autonomie et bonne organisation

Sens du dialogue et de l'écoute indispensables aussi bien avec la population qu'avec les élus ou les partenaires locaux

Discrétion

Sens du service public

Bonne maîtrise de la langue française pour la rédaction des divers dossiers

Etre à l'aise avec les moyens de communication (téléphone, internet...) et avec l'informatique.