AGENT D'ACCUEIL ET D'ÉTAT CIVIL (H/F)

La mairie de Val d'Isère recrute un(e)

Agent d'accueil et d'état civil

Poste permanent à temps complet

Cadre d'emploi d'adjoint administratif - Catégorie C

Sous la conduite du responsable de l'Administration Générale, l'agent d’accueil a pour rôle d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public. Au sein d'une équipe de 3 personnes, il intervient en soutien sur des dossiers relatifs à l'état civil (naissance, décès, mariage, reconnaissance), la légalisation de signature, et le domaine funéraire.

Bonne qualité rédactionnelle et maitrise de l'orthographe

• Savoir échanger en anglais
• Maitriser les procédures internes de la collectivité
• Maitriser les outils informatiques et progiciels de gestion
• Maitriser les procédures de secrétariat et d'accueil du public
• Communication orale et écrite
• Vocabulaire professionnel du service
• Capacité à travailler en équipe comme en autonomie
• Comprendre et respecter les consignes
• Capacité à s'adapter à des publics variés
• Organisation et réactivité
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle
• Rigueur, méthode, autonomie, réactivité et organisation dans le travail quotidien
• Sens de l'initiative
• Rendre compte du travail réalisé, de son avancement et alerter la hiérarchie en cas de risque juridique

SAVOIR ETRE

• Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
• Calme et maitrise de soi
• Patience et diplomatie
• Adaptabilité et souplesse