Agent d'Etat civil (h/f)

Saint-Mandé

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsComplet

Publiée le 20 mars 2026Date limite : 19 mai 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

Saint-Mandé

Lieu de travail

Mairie, 10 place Charles Digeon, Saint-Mandé (Val-de-Marne (94))

Département / Région

Val-de-Marne (94) — Autre

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Date limite

19 mai 2026

Date de prise de poste

19 mai 2026

Ouvert aux contractuels

Oui

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classeVoir la grille

Métier(s)

Officier ou officière d'état civil

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Temps de travail

Complet

Télétravail

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Management

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Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).

Salaire brut mensuel

1 802 € — 1 851 €

Salaire net estimé

1 430 € — 1 469 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

Intégré(e) au sein de l’Accueil Unique, vous assurez l’accueil des usagers physiquement et téléphoniquement. Vous renseignez, vérifiez, délivrez des documents administratifs, constituez des dossiers dans les secteurs des affaires générales et élections.

Vous êtes également en charge de la saisie et gestion des actes d’état civil.

Missions et conditions d'exercice

Vos missions principales :

Accueillir, renseigner les administrés en matière d’état civil, affaires générales et diverses, élections, funéraire,
Établir les actes d’état civil (reconnaissance, mariage, changement de prénom, transcription de naissance et décès), les attestations d’accueil, les attestations de recensement militaire, les divers certificats,
Constituer et suivre les dossiers CNI et passeports,
Instruire les demandes d’inscription électorale,
Contrôler et préparer les dossiers de mariage et ceux relatifs aux opérations funéraires,
Assister l’Élu lors des célébrations de mariages et parrainages civils.

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Profil recherché

Vous justifiez idéalement d’une expérience sur un poste similaire qui vous a permis d’acquérir des connaissances, notamment en matière d’état-civil, de législation funéraire et d’affaires générales.

Vous avez le sens du service public, vous aimez le contact avec les usagers. Vous savez organiser avec méthode et rigueur votre travail, dans le respect des procédures établies et des priorités.

Conditions de recrutement :

Poste à temps complet – 37h45 / semaine

Permanence à assurer le samedi par roulement. Présence requise en période électorale.

Amplitude d’ouverture : 8h30 – 17h00 (pause méridienne : 1h00)

Conditions d’accueil

25 jours de congés annuels et 16 jours RTT (calculé au prorata du temps travaillé)

Compte épargne temps (monétisable)
Rémunération par voie statutaire (catégorie C) ou à défaut par voie contractuelle, régime indemnitaire, prime annuelle (sous conditions),
Participation à la mutuelle,
Action sociale ( CNAS - sous conditions),
Accompagnement à la formation.

Contact :

Merci d’envoyer vos candidatures, CV et lettre de motivation, par mail au : recrutement@mairie-saint-mande.fr ou par courrier à :

Monsieur le Maire, Ville de Saint Mandé, 10 Place Charles Digeon, 94160 SAINT MANDE.