AGENT D'ÉTAT CIVIL (H/F)

Commune de cognin

Cat. BContractuelOuvert aux contractuelsTemps complet

Publiée le 11 mars 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

Commune de cognin

Lieu de travail

Mairie 8 rue de l epine, Cognin (Savoie (73))

Département / Région

Savoie (73) — Auvergne-Rhône-Alpes

Type d'emploi

Contractuel

Catégorie

Catégorie B

Filière

Administrative

Ouvert aux contractuels

Oui — Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique) Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Officier ou officière d'état civil

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

La ville de Cognin recrute, au sein du service : Etat-civil

1 Agent de l’Etat civil confirmé
Grades d'adjoints administratifs principal de 2ème et 1ère classe (Cat C) cadre d'emploi de Rédacteurs (Cat B)

Missions et conditions d'exercice

Reçoit, informe et oriente les usagers du service public dans leur démarche,
Tient et met à jour la liste électorale,
Est polyvalent sur l’ensemble des missions de l’état civil et des élections,
Dresse des actes d’état civil,
Met à jours les actes d’état civil par l’apposition de mentions marginales sur les registres et sur les actes dématérialisés,
Répond aux différentes demandes d’actes d’état civil,
En qualité d’officier d’état civil délégué, signe les copies et les extraits d’acte d’état civil, les mentions marginales, les rectifications d’état civil, les Pacs et leur dissolution …
Procède à l’entretien préalable des requérants au mariage,
Est garant de la confidentialité et de l’authenticité des actes
Instruit les dossiers de mariages,
Instruit les demandes de changement de prénom, de noms,
Reçoit l’habilitation de l’Agence Nationale des Titres Sécurisés pour le traitement des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports biométriques.

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Profil recherché

Savoir-faire :

Savoir prendre une inscription électorale ou un changement de situation au niveau des listes électorales,
Savoir prendre acte d’une déclaration relative à l’Etat civil (naissance, reconnaissances, mariages, décès, …),
Savoir mettre à jour les actes d’état civil (appositions des mentions),
Recevoir et enregistrer les Pacs,
Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, …),
etc

Savoir être :

Qualités relationnelles,
Autonomie,
Esprit d’équipe,
Polyvalence
Amabilité,
Disponibilité,
Discrétion,
Rigueur,
Patience.

Savoirs :

Connaissance de l’instruction générale relative à l’état civil
Connaissance des conventions internationales sur la délivrance des actes,
Connaissance des règles communes à la rédaction des actes d’Etat civil,
Connaissance des procédures administratives de délivrances des actes d’état civil,
Connaissance du cadre réglementaire en matière de dévolution du nom de famille, et la législation relative à l’autorité parentale,
Connaissance des procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis),
Rôle du livret de famille.
Etc…

Contact et modalités de candidature

LETTRE DE MOTIVATION ET CV

0479698004

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Travailleurs handicapés

Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.