Agent de gestion administrative et financière

UN(E) AGENT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

CATEGORIE C

Temps non complet 80 %

Commune de Saint-Étienne Métropole, Le Chambon-Feugerolles (12 399 habitants 350 agents) recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle un(e) agent(e) gestion financière et administrative.

Au sein de la direction de la vie locale, sous l’autorité de la responsable du service gestion administrative, vous serez chargé(e) d’assurer :

MISSIONS :

• Accueil (téléphonique, physique)
• Gestion des courriers
• Gestion des réservations des salles associatives et équipements sportifs, planification
• Saisie et suivi des bons de commande, régie location de salles, facturation des prêts d’équipements

sportifs et associatifs

• Rédiger les actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations, conventions…)
• Suivre l’exécution budgétaire de la direction, vérifier la disponibilité de crédits
• Elaboration des fiches de demande de matériels par les associations
• Suivi des manifestations gérées par le service sport vie associative
• Gestion et suivi du système d’exploitation du contrôle d’accès des équipements
• Gestion des dossiers des manifestations sur la plateforme de la préfecture de la Loire
• Possibilité d’évolution sur des missions de gestion administrative des subventions allouées aux associations

Diplôme niveau BAC + 2 en administration – finances - gestion ou équivalent

• Connaissance du milieu sportif et associatif souhaitée
• Connaissance appréciée des collectivités territoriales et notamment de la comptabilité publique
• Rigueur, capacité à travailler en équipe, esprit d’initiative, adaptabilité
• Capacités relationnelles et de communication
• Capacités rédactionnelles appréciées
• Maitrise de l’outil bureautique
• Connaissance appréciée des logiciels métiers (MAARCH, CIRIL FINANCES, PLANITECH…)