Agent de gestion administrative (h/f)

Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant. Avec une population dynamique et diversifiée de 75 000 habitants, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon 2026 par le Grand Paris Express.

Au sein des deux résidences autonomie de la ville et sous l’autorité du directeur, vous accueillez des personnes âgées, autonomes ou en perte d’autonomie dans un cadre sécurisé et confortable. Vous êtes en charge de la tenue d’une régie d’avances et de recettes et de l’administration générale de la résidence. Vos missions principales sont les suivantes :

• Vous assurez le traitement et le suivi administratif des affaires internes à la résidence autonomie relatives au projet d’établissement et aux obligations réglementaires,
• Vous veillez à l’accompagnement des personnes accueillies (gestion administrative de l’ensemble du séjour),
• Vous gérez une régie d’avance et de recettes (facturation, information des mandataires judiciaires, encaissement des redevances d’occupation et des services divers, suivi de l’enregistrement et du dépôt de garantie, suivi des impayés),
• Vous réalisez le suivi budgétaire et comptable des dépenses de fonctionnement et d’investissement,
• Vous exécutez le conventionnement Aides Personnalisées au Logement (APL) de la résidence auprès de la CAF (déclarations de loyers, transmissions régulières des informations requises par la CAF),
• Vous êtes capable d’anticiper en cas de danger selon les consignes de sécurité en sachant répondre aux appels d’urgence des résidents et d’assurer les premiers secours en cas de situation d’urgence.

Vous avez le sens de l’écoute et de l’organisation et savez gérer les situations conflictuelles. Vous faites preuve de réactivité, et aimez le travail en équipe. Empathie, discrétion, rigueur, sont des qualités exigées pour ce poste. Vous êtes idéalement formé(e) aux premiers secours.

Permis B obligatoire (déplacements à prévoir, véhicule de service).