Agent du pôle population (H/F)

Commune chef-lieu de canton de plus de 13 000 habitants, située entre Verdon et Golfe de Saint-Tropez, la mairie de Vidauban compte 190 agents municipaux, et recherche un agent du pôle population h/f, à temps complet.

Sous l'autorité du Responsable du pôle population, vous assurez l'instruction et la constitution des actes d'état-civil, du funéraire et des élections.

Vous assurez la tenue administrative des registres, traitement du courrier et des mails du pôle population.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public.

GESTION ÉLECTORALE :

• Inscriptions sur les listes électorales, changements d’adresse, traitement des notifications Elire, gestion des cartes électorales,
• Participation à la préparation des scrutins électoraux,
• Tenue de bureau de vote en qualité de secrétaire lors des scrutins électoraux.

ÉTAT CIVIL :

• Enregistrement des dossiers cartes nationales d’identité/passeports,
• Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil, d’attestations d’accueil, du recensement militaire,
• Établissement des dossiers de mariage, de PACS, de baptême, des livrets de familles, des anniversaires de mariage, de changement de prénom, de nom et des autres actes relevant de l’état civil,
• Tenue administrative des registres d'état-civil,
• Préparation des mariages, des PACS, des baptêmes et anniversaires de mariage.

GESTION FUNÉRAIRE :

• Attribution, renouvellement, conversion des concessions (création du concessionnaire, Édition des titres provisoires et des titres définitifs, transmission de ces titres au Trésor Public),
• Rétrocession de concession,
• Mise à jour du logiciel (saisie des ayants droit, des défunts etc …. ),
• Établissement des autorisations administratives consécutives à un décès (Permis d’inhumer, Autorisations de fermeture de cercueil, autorisation d’ouverture de concession, Autorisation de dispersion des cendres, Autorisation d’exhumation, de crémation ….),
• Suivi des concessions échues et en l’état d’abandon.

ACCUEIL DES USAGERS :

• Accueil physique et téléphonique du public,
• Délivrance de documents et renseignements dans plusieurs domaines.

Formations nécessaires à minima :

• Secrétariat.

Formations spécifiques :

• Connaissance et maîtrise des logiciels ÉTAT CIVIL – CIMETIÈRE – ÉLECTIONS.

Connaissances techniques :

• Notion de FPT, très bonne maîtrise de l’état civil, du funéraire et des élections

Connaissances et bonne compréhension du code civil, du code électoral, du Code Général des Collectivités Territoriales et de la législation funéraire.

Qualités requises :

• Discrétion liée à la fonction, disponibilité, rigueur, aisance relationnelle et rédactionnelle. Maîtrise de l’outil informatique.

Sujétions particulières liées au poste :

• Rythme de travail régulier

Sur roulement interne : présence lors de la célébration des mariages et baptêmes le samedi, permanences d’état civil les mardis soirs ainsi qu’un samedi matin par mois. Charge de travail supplémentaire le mois précédent le scrutin, les jours suivants ainsi que le jour du scrutin. Travail en bureau et guichet d'accueil. Participer à la bonne marche du service.