Agent polyvalent de gestion de salles municipales dédié à la salle des Fêtes

• Conservation, préservation et entretien des salles municipales
• Lien entre les occupants occasionnels et la collectivité
• Utilisation de matériels scéniques et artistiques
• Lien entre les intervenants scéniques et artistiques

Mise à disposition des salles municipales :

• Accueillir physiquement les usagers des salles municipales selon le planning établi (réunions, fêtes, lotos,

activités diverses, colloque, forum, formation ... )

Faire respecter et appliquer le planning de réservation et le règlement intérieur

• Organiser les rendez-vous pour les états des lieux entrant et sortant avec les usagers
• Gestions des clés : remise et récupération

. Tenir à jour les fiches inventaire du matériel mis à disposition

• Assurer le suivi des prêts de salles (nom, prénom, salle, date ... ) afin de maîtriser le nombre de prêts/

association (en lien avec la Maison de l'Innovation et du Partage)

Détecter et assurer les rapports relatifs aux dysfonctionnements, dégradations, problèmes de

sécurité ...

• Contrôle des niveaux sonores et du respect des horaires lors des occupations des salles
• Surveiller le bon déroulement des manifestations et le respect des règles de sécurité (Présence

impérative quand occupation programmée)

• Réunions régulières avec le responsable hiérarchique et la MIP
• Montage et démontage des matériels scéniques son et lumière selon les différentes fiches techniques
• Installation et gestion de l'ensemble de la sonorisation pour les différents événements (prise de

parole, spectacle de danse, concert .. ) avec mise en lumière

. Installation et désinstallation de gradins mobiles, de tables, de chaises, fauteuils clubs, grilles

d'exposition etc. (agencement de la salle selon configuration requise pour événement)

Surveillance des locaux en matière de sécurité

• Faire appliquer les dispositions du règlement intérieur des salles municipales

. Veiller aux règles de sécurité (ventilation des locaux, fermeture des portes, mise sous alarme ... )

• Contrôle et respect de la réglementation ERP
• Vérification de tous les accès de secours
• Vidéosurveillance / Relations fonctionnelles internes et externes (Pendant l'activation du poste de

sécurité) dès que la jauge de 250 personnes est atteinte et selon la configuration de la salle

Interne : Liaison constante avec le responsable de la salle des fêtes, les policiers municipaux, les

agents privés SSIAP

Externe : Contact direct avec les services de secours

• Le cas échéant lien avec la Police Municipale et les services de Secours

Maintenance des salles et petit entretien (sous autorité du responsable hiérarchique)

• Travaux d'entretien et maintenance des locaux : notamment vérification de la plomberie, des

serrures, des lumières ...

• Maintenir le matériel utilisé en bon état de fonctionnement
• Veiller au respect du tri selectif
• Sortir et entretenir les containers

Entretien des salles

• Assurer l'entretien des locaux et du matériel, avant et après mise à disposition, et des abords des

salles en veillant au respect des règles d'hygiène et de sécurité

• Garant du nettoyage approfondi des locaux et du matériel (via société privée)
• Veiller à la conservation en bon état des installations et du matériel
• Communiquer les besoins en matériel et en produits d'entretien
• Entretien de l'accessibilité aux installations en cas d'intempéries
• Accucil et réception des diverses livraisons
• Accueillir et guider les entreprises ou services chargés des travaux sur les installations - Tenue d'un

cahier des interventions

COMPÉTENCES ATTENDUES POUR OCCUPER LE POSTE

Savoirs (connaissances)

• Compétences techniques scéniques son/lumière et audiovisuelle de niveau 1 à confirmé
• Compétence de premier niveau (notions plomberie, électricité, serrurerie, petits travaux d'entretien ... )
• Connaissance et respect des règles d'hygiène et de sécurité spécifiques aux collectivités relatives aux locaux,

produits, matériels

• Formation ERP

Formation défibrillateur

• EXCEL / WORD
• Habilitation obligatoire (SSIAP)
• Habilitations recommandées (Caces, électriques, vidéosurveillance, ... )

Savoir-faire

• bonne connaissance des équipements
• polyvalence technique

Savoir-être (relationnel, qualités)

• autonome
• assiduité
• discrétion
• adaptable

rigoureux

être à l'écoute

disponibilite