Agent polyvalent RH - Administration, paie et carrière

Sous l’autorité de la directrice administrative et financière, dans le respect du cadre fixé par le Code général de la fonction publique et des dispositions réglementaires applicables à la fonction publique territoriale, l’agent est chargé(e) de la gestion de la paie, gestion des carrières et gestion administrative RH (temps de travail, absences, emploi et formation).

Gestion de la paie :

• Mettre en oeuvre les dispositions législatives et réglementaires ainsi que les délibérations de la collectivité en matière de rémunération des agents publics ;
• Préparer et saisir les éléments variables de paie dans le logiciel dédié, dans le respect des règles de liquidation des rémunérations ;
• Assurer le contrôle de la paie, dans le respect du principe de séparation ordonnateur / comptable posé par le décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique ;
• Préparer les opérations de mandatement des rémunérations et des charges sociales ;
• Assurer le suivi des déclarations sociales et le versement des cotisations auprès des organismes compétents (notamment CNRACL, URSSAF, IRCANTEC) ;
• Assurer les relations avec le comptable public pour la bonne exécution des opérations de paie.

Gestion des carrières :

• Assurer la gestion individuelle des agents, conformément aux dispositions du Code général de la fonction publique ;
• Mettre en oeuvre les règles statutaires applicables aux différentes positions administratives (activité, détachement, disponibilité, congés statutaires, etc.) ;
• Instruire les dossiers liés aux événements de carrière (recrutement, avancement, promotion interne, cessation de fonctions) ;
• Rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats) dans le respect des règles de compétence de l’autorité territoriale ;
• Assurer la tenue, la mise à jour et l’archivage des dossiers individuels, conformément aux règles relatives aux archives publiques et à la protection des données ;
• Informer les agents et les responsables hiérarchiques dans le respect d’une obligation de neutralité et de sécurité juridique des informations transmises.

Gestion administrative RH diverses (Temps de travail/absences/emploi/formation) :

• Mettre en oeuvre les règles relatives au temps de travail dans le respect du décret n° 2000-815 du 25 août 2000 et des délibérations de la collectivité ;
• Assurer la gestion des absences et congés dans le respect des droits statutaires des agents (congés annuels, congés de maladie ordinaire, congés de longue maladie et de longue durée, etc.) ;
• Instruire les dossiers relevant des instances médicales compétentes (conseil médical), conformément à la réglementation en vigueur ;
• Assurer le suivi des obligations en matière de médecine préventive, en lien avec les services compétents;
• Participer à la gestion de la formation des agents dans le cadre fixé notamment par le Code général de la fonction publique ;
• Assurer la gestion administrative des procédures de recrutement dans le respect des principes d’égal accès à la fonction publique (article L. 311-1 du Code général de la fonction publique) ;
• Contribuer à la production des données sociales obligatoires, notamment dans le cadre du rapport social unique prévu par l’article L. 231-1 du Code général de la fonction publique ;
• Mettre en place et coordonner le plan de formation (formations obligatoires liées à la carrière, formations obligatoires spécifiques au cadre d’emploi, formations liées à l’évolution des besoins de le collectivité…).

Activité complémentaire :

• Accueillir, informer et orienter les agents et les responsables hiérarchiques en matière de carrière, de paie et de gestion administrative.

BAC + 2 avec expérience significative

BAC + 5 avec première expérience

Compétences techniques et savoir-faire :

• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et des textes d’application ;
• Connaissance des règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales (instruction budgétaire et comptable M57) ;
• Maîtrise des règles de paie et des cotisations sociales applicables aux agents publics ;
• Capacité à utiliser un logiciel métier RH (paie et carrière) ;
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à produire des tableaux de suivi et d’aide à la décision ;
• Connaissance de la réglementation relative au temps de travail, aux absences, à la protection sociale et aux retraites ;
• Connaissance des règles relatives à la protection des données personnelles (RGPD) et à l’accès aux documents administratifs (Code des relations entre le public et l’administration) ;
• Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction administrative.

Savoir-être :

• Respect des obligations déontologiques des agents publics (notamment articles L. 121-1 et suivants du Code général de la fonction publique : dignité, impartialité, intégrité, probité, neutralité, laïcité) ;
• Respect de l’obligation de discrétion professionnelle et, le cas échéant, du secret professionnel ;
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation ;
• Autonomie dans le respect des instructions hiérarchiques ;
• Capacité à rendre compte ;
• Qualités relationnelles, notamment avec les agents et les responsables hiérarchiques ;
• Réactivité et respect des délais.

Exigences particulières liées au poste :

• Respect strict des obligations issues du Code général de la fonction publique, notamment en matière de déontologie ;
• Obligation de discrétion professionnelle renforcée compte tenu de la nature des données traitées (données individuelles et sensibles) ;
• Obligation d’alerte de la hiérarchie en cas de difficulté juridique ou de dysfonctionnement constaté ;
• Disponibilité liée aux contraintes du calendrier de paie et des échéances déclaratives ;
• Exercice des missions dans le respect du principe de séparation ordonnateur / comptable et des délégations de signature en vigueur.