Agent postal communal

Idéalement située entre ville et campagne, en rive du Lac de Grand Lieu, Saint-Aignan de Grand Lieu est une commune dynamique à 15 km de Nantes qui réunit les enjeux liés aux modes de vie urbain, à la protection de l'environnement et à la qualité de vie.

La mairie recherche un agent postal communal et d’accueil à TNC 21h30

Une double mission est confiée à l’agent : la tenue de l’agence postale communale et la tenue de l’accueil général de la mairie.

Ces tâches sont exécutées au sein d’un pôle de deux agents animés par un chef d’équipe.

Missions :

1 / Sous l'autorité de la responsable du service fonctionnel et du chef d’équipe, l'agent est chargé principalement de l’accueil de l’agence postale communale avec pour mission d’assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale

2 / L’agent est chargé, par ailleurs, d’assurer l’accueil général de la mairie comportant les missions suivantes :

Accueil et formalités administratives :

Accueil téléphonique de la mairie

Accueil physique des administrés

Délivrance de documents administratifs

Recensement militaire etc..

Etat civil :

Réception des actes déclaration de naissance, reconnaissance et décès

Préparation des dossiers mariages, décès et baptêmes civils, PACS.

Délivrance extraits ou copies, apposition des mentions sur le registre d’Etat Civil, duplicata livret de famille

Savoir-faire :

Assurer l’accueil des usagers

Gérer les prestations associées à la tenue de l’agence postale (gérer les courriers, colis, enregistrer les opérations bancaires courantes, gérer la trésorerie)

Maîtriser les règles juridiques liées aux différentes formalités administratives

Savoir-être :

Sens de l’accueil

Discrétion professionnelle

Aptitude relationnelle

Rigueur et organisation