ANTTL259 - COORDONNATEUR ADMINISTRATIF (h/f)

• Coordonner les demandes RH des directions opérationnelles en lien avec la DRH et la coordinatrice du DGST.
• Assurer les différentes tâches administratives de l’Antenne.
• Assurer les missions de l’Assistant de prévention – chargé de gestion volet gestion administrative en cas d’absence de celui-ci.

Les « savoirs » :

• Connaissances de base sur la législation liée au Code du Travail ;
• Bonne connaissance des métiers exercés au sein de la Direction et de l’Antenne ;
• Toutes les bonnes connaissances théoriques en matière de Secrétariat et de bureautique ;
• Elaboration des tableaux de suivi (RH, activités…) ;
• Connaissance de l’Administration et de l’Antenne de Toulon - Le Revest.

Les « savoir-faire » :

• Très bonne maîtrise de l’outil bureautique (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ;
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles (nombreux rapports à réaliser) ;
• Maîtriser toutes les techniques en matière de secrétariat, de bureautique, d’Internet et du Bureau Numérique ;
• Prendre des initiatives ;
• Recevoir et orienter les appels téléphoniques.

Les « savoir-être » :

• Ponctualité, disponibilité et assiduité ;
• Avoir un très bon relationnel ;
• Avoir un bon esprit de synthèse et d’initiative ;
• Être rigoureux et organisé dans son travail ;
• Être neutre et impartial dans ses prises de positions ;
• Capacité relationnelle du travail en équipe ;
• Discrétion et réserve ;
• Esprit d’initiative ;
• Bonne mentalité.