ARCHIVISTE - Directeur par intérim du service (H/F)

La Ville de Béziers, recherche pour son Service des Archives un :

ARCHIVISTE - Directeur par intérim du service (H/F)

(CDD de remplacement)

en CDD de 7 mois, à temps complet, à compter du 1er juillet 2026 (contrat de remplacement maternité).

Cadre d’emploi des attachés territoriaux de conservation du patrimoine.

Rattaché à la Direction de la Culture, Evénements et Sports, le service se trouve au sein du département Patrimoine et Médiation culturelle où de nombreuses passerelles et partenariats se font avec les autres services du département : Musées, Archéologie, Patrimoines et Ville d’Art et d’Histoire, Equipements culturels.

Le directeur par intérim travaillera directement sous la responsabilité de la directrice déléguée à la Culture, Evénements et Sports et assurera l'intérim de la directrice des archives municipales en son absence. Le service compte 6 agents.

Il a été doté de locaux entièrement rénovés en 2020 et répondant aux dernières conditions de conservation rendant l’environnement de travail propice aux missions d’un archiviste : collecte et conservation des archives, mise en œuvre d’instruments de recherche des archives, organisation et process des services d’accueil du public...

Votre rôle à la ville de Béziers :

Déploiement du système d'archivage électronique

Gestion des archives contemporaines

Recherche dans les archives anciennes, modernes et contemporaines

Suivi des actions de conservation préventive

Gestion administrative et managériale du service

Missions du poste :

1 - Déploiement du système d’archivage électronique :

Mettre en œuvre la gestion des premiers flux intégrés dans la solution logicielle Asalae en contrôlant la conformité des versements automatisés

Procéder aux versements manuels en renseignant les champs nécessaires à l’élaboration du bordereau SEDA

Contribuer à la mise en place du connecteur Ligeo/Asalae et à l’intégration du module VERSAE

Veiller à l’application des protocoles rédigés (contrats de service, contrats de versement, politique d’archivage électronique, déclaration des pratiques d’archivage)

Assurer un appui technique et réglementaire aux trois services pilotes

Dresser un bilan des actions entreprises

2 - Gestion des archives contemporaines

Collecte des archives contemporaines

Traitement et classement des fonds contemporains versés

Rédaction des bordereaux, des entrées et des instruments de recherche

Gestion des éliminations réglementaires

Accompagnement des services dans leur production et leur gestion documentaire (records management)

3 - Recherche dans les archives anciennes, modernes et contemporaines

Identifier les documents à consulter dans le cadre d’une recherche historique et/ou administrative

Extraire et exploiter l’information

Veiller à la qualité des réponses adressées dans le cadre des demandes de recherche

Contrôler le suivi de la gestion relation usager (GRU)

4 - Suivi des actions de conservation préventive

Veiller au respect des règles de conservation préventive

Contrôler les documents au retour de la restauration

Participer, si nécessaire, au groupe de travail sur le plan de sauvegarde des biens culturels

5 - Gestion administrative et managériale de l’équipe des Archives

Encadrer une équipe constituée de 5 agents : un agent en charge du suivi des procédures (administratives, enregistrement des bordereaux, gestion relation usager), un agent de gestion administrative et comptable, un agent en charge des recherches et du classement, deux agents d’accueil et de magasinage

Assurer le pilotage administratif et budgétaire du service

Assurer dans ses missions de direction le remplacement de la directrice

Participer aux réunions du département Patrimoine et médiation culturelle

Comment on vous imagine :

Diplômé d’un master en archivistique

Spécialité en archivage électronique fortement appréciée

Expérience souhaitée

Savoirs et compétences attendues :

Connaître et appliquer les règles et normes archivistiques (notamment le cadre de classement, norme de description ISAD(G), procédure des archives)

Connaître et appliquer les normes de conservation préventive

Savoir effectuer des recherches documentaires et archivistiques

Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques physiques et électroniques

Organiser les relations avec les services versants

Rédiger des documents techniques accessibles aux non-spécialistes

Maîtriser l’utilisation d’un logiciel de SIA (système d’information archivistique) ; la connaissance du logiciel métier Ligeo serait appréciée

Maîtriser les outils informatiques, en particulier les outils relatifs à l’archivage électronique ; une expérience sur le SAE Asalae serait appréciée

Connaissances de la réglementation en matière de communication d'archives publiques

Connaissances de l’environnement professionnel (institutionnel, juridique) souhaitées

Savoirs-être :

Rigueur et organisation

Sens du relationnel

Qualités d'écoute

Autonomie

Disponibilité et réactivité