Assistant administrateur SIRH

Aider à la coordination et assurer le suivi des opérations de paie. Assurer la liquidation et le mandatement de la paie. Préparer et suivre le budget de la paie (chapitre 012). Participer au pilotage de la masse salariale.

Maîtrise de l'outil informatique

Bonne connaissance du réglementaire de la paie des agents de la fonction publique des règles relatives au déroulement de carrière des agents territoriaux. Maîtrise des règles de la comptabilité publique (nomenclature M57). Maîtrise des règles du budget des collectivités territoriales.

MISSIONS SPECIFIQUES

Tuteur pour le service paie en interne sur le logiciel financier (ASTRE GF). Traitement des factures liées à la paie (CNRACL, IRCANTEC, URSSAF, ….)

Administration du logiciel de pilotage de la masse salariale (ADELYCE)

Référent RGPD/DRH

MISSIONS COLLECTIVES

Le contrôle et la sécurisation de la paie.

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES

Administrateur SIRH

Aux différents services de la Direction des Ressources Humaines

Avec la DSI (PLEÏADES, INCOVAR, LDAP)

Avec la DEFJ (traitement de la paie des assistants familiaux)

Avec la DAF (mandatement de la paie, préparation du budget)

Avec la DGS/coordination (RGPD)

RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES

Paierie départementale (traitement de la paie)

DGFIP (PAS)

SOPRA (PLEÏADES)

INCOTEC (gestion des congés)

INETUM (ASTRE GF)

Editeur logiciel gestion masse salariale (ADELYCE)

TNP Consultants, Caribbean Parteners (RGPD)

SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS

• Discrétion
• Rigueur
• Disponibilité et flexibilité
• Gestion autonome des activités
• Qualités relationnelles et organisationnelles
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, Sharepoint)
• Maîtrise de Business Object et des outils d'exploitation des bases de données
• Qualités rédactionnelles
• gestion paie/RH, droit public,

SAVOIR

Procédures comptables

Cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités territoriales

Droit public et notamment réglementaire de la paie des agents de la fonction publique des règles relatives au déroulement de carrière des agents territoriaux

SAVOIR FAIRE

Assurer la veille juridique relative à la paie et aux statuts de la fonction publique territoriale

Suivre avec le service comptabilité la liquidation de la paie

Veiller à la mise en œuvre des opérations de contrôle de la paie

Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint)

SAVOIR ETRE

Être très disponible, flexible et gérer les horaires irréguliers qu'imposent les nécessités de service

Réagir rapidement et de manière appropriée aux sollicitations

Faire preuve de rigueur et de vigilance dans la réalisation des tâches quotidiennes

Faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative dans le respect des procédures de groupe

Avoir de l'aisance relationnelle et une bonne communication

Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des données nominatives et données sensibles traitées