Assistant administratif affaires scolaires (h/f)

Aubervilliers

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsTemps complet

Publiée le 11 mars 2026Date limite : 1 mai 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

Aubervilliers

Lieu de travail

Mairie, 2 rue de la Commune de Paris, Aubervilliers (Seine-Saint-Denis (93))

Département / Région

Seine-Saint-Denis (93) — Île-de-France

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Date limite

1 mai 2026

Date de prise de poste

2 juin 2026

Ouvert aux contractuels

Oui — Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Adjoint administratifVoir la grille

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion administrative

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Temps complet

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).

Salaire brut mensuel

1 802 € — 1 851 €

Salaire net estimé

1 430 € — 1 469 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

Suivi administratif quotidien :

o Gestion des appels téléphoniques et des mails du service

o Gestion du courrier (arrivée et départ)

o Gestion du planning d’occupation de la salle de réunion

Communication :

o Interne au service et articulation avec les autres secteurs, notamment relations avec les écoles et les usagers

o Externe auprès des usagers et de la communauté éducative et gestion du lien avec le service communication pour diffusion d’informations sur l’activité du service

Actualisation et suivi des procédures et des actes administratifs (délibérations, conventions de mise à disposition des locaux scolaires…), et des documents-ressources (annuaire de rentrée, plaquette de procédures des écoles...)

Missions et conditions d'exercice

Suivi des demandes de reproduction de documents
Réponse à des mails, prise de contacts et transmission d’informations à d’autres services de la ville, des directions d’école, d’autres partenaires. Alerter si nécessaire sur certaines situations signalées par mail.
Suivi des réponses aux mails, suivi des dossiers, relance si nécessaire
Rédaction de documents administratifs
Saisie de données dans des tableaux Excel
Assurer des remplacements à l’accueil des inscriptions scolaires
Organisation et planification des réunions, gestion d’agenda
Gestion de commandes
Suivi des besoins en petits travaux du service
Saisie et diffusion de documents (courriers, convocations, comptes rendus, bilans d’activités et de statistiques…) en lien avec le responsable du service
Collecte de données, élaboration d'outils de suivi, et appui à la communication externe (courriers, publipostages…)
Classement, archivage et mise à jour des dossiers numériques, gestion du serveur bureautique du service

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Profil recherché

Connaissances requises (savoirs) :

Maîtrise des outils informatiques (Word, EXCEL, PPT, cana, etc.)
Aisance rédactionnelle et capacité à prendre des notes

Connaissances requises (savoir-faire) :

Organisation et gestion du temps de travail
Rigoureux·se et méthodique

Compétences relationnelles (savoir être) :

Établir une relation de confiance et de loyauté
Capacités d’écoute et disponibilité
Sens des responsabilités et du travail en équipe
Discrétion et réserve professionelle

Contact et modalités de candidature

Envoyer votre CV et lettre de motivation

Référence à préciser :

Madame le Maire

à l'adresse mail suivante :

0174206000

Candidater via rdvemploipublic Voir l'offre originale

Travailleurs handicapés

Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.