Assistant administratif de gestion (H/F)

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d’habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique…

La direction patrimoine et maintenance (DPM) intervient sur l’ensemble des bâtiments métropolitains. Elle en assure la gestion, garantit la conformité des installations et effectue les réparations et la maintenance bâtiments de la Métropole tous corps d’état. Enfin, elle gère des opérations de rénovation, restructuration ou extension du patrimoine.

Rattachée au service Maintenance des Bâtiments Métropolitains, l'unité Hôtel de Métropole a en charge la maintenance, l'exploitation et la sécurité du siège administratif de la Métropole (ERP de 2ème catégorie accueillant quotidiennement près de 1100 agents métropolitains ou visiteurs).

Au sein de l'unité hôtel de la Métropole, l'assistant administratif chargé de la gestion des accès et des conventions de salles contribue à la qualité du service rendu en assurant une gestion fiable, réactive et sécurisée des accès et des activités administratives.

VOTRE PROFIL :

De formation en gestion administrative ou secrétariat, vous avez une première expérience sur des fonctions similaires. Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques, une aisance rédactionnelle et une bonne expression orale.

Rigueur et sens de l’organisation, vous permettent de gérer efficacement des tâches variées et simultanées. Votre aisance relationnelle et votre sens du service facilitent les échanges avec des interlocuteurs multiples.

Vous savez utiliser votre capacité d’adaptation et votre réactivité pour faire face aux imprévus du quotidien.

Vous avez le goût pour le travail en équipe et la polyvalence dans un fonctionnement en binôme alors rejoignez cette équipe au cœur des enjeux de fonctionnement quotidien de la collectivité.

Pourquoi rejoindre la Métropole :

Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :

• de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
• d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
• d’une restauration collective possible sur place,
• de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
• d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
• d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
• d’une conciergerie.