Assistant administratif (F/H) - Annonce n°GG-20260427.0000

Au sein de la direction de la mobilité et sous l'autorité du directeur et de son adjoint, vous jouerez un rôle pivot dans le fonctionnement quotidien du service. Vous apporterez un soutien logistique et administratif indispensable à la hiérarchie ainsi qu'à l'ensemble de l'équipe pour garantir la fluidité des activités de la direction.

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une direction stratégique pour la mobilité ? rejoignez-nous !

Informations utiles :

Cadre d'emplois des adjoints administratifs (F/H) - catégorie C

Poste permanent, ouvert aux titulaires et aux contractuels

Gabrielle GRIFFONNET sera en charge de ce recrutement

Missions :

Gestion des flux d'informations : réceptionner, traiter et diffuser les sollicitations, courriers et commandes via les logiciels métiers. Assurer une traçabilité rigoureuse ;

Accueil et orientation : assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, les diriger vers les bons services ;

Organisation et planification : gérer les agendas, les astreintes, la réservation des salles de réunions et la boîte mail fonctionnelle ;

Support rédactionnelle : mettre en forme, relire et vérifier la qualité des notes et courriers de la direction ;

Gestion logistique : Etre le référent pour les équipements de protection individuelle (EPI), les trousses de secours et la gestion des stocks de consommables ;

Archivage et documentation : piloter l'archivage papier et numérique, assurer l'harmonisation des pratiques documentaires et améliorer les outils de suivi (tableaux de bord, procédures) ;

Continuité de service : assurer l'intérim de l'assistante de direction en cas d'absence.

Conditions d'exercice de l'emploi :

Emploi situé à l'hôtel du département à Evreux,

Relations avec l'ensemble de l'équipe et le secrétariat de la direction centrale ;

Plan de formation dynamique ;

Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;

Accès restaurant administratif ;

Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;

Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.

Profil :

Vous maitrisez les outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative ;

Vous possédez d'excellentes capacités de rédaction et de synthèse pour la mise en forme de documents officiels ;

Vous connaissez les procédures d'archivage et le fonctionnement des collectivités territoriales ;

Doté d'une rigueur exemplaire et d'un sens de l'organisation, vous gérez les priorités avec autonomie ;

Vous êtes un communicant, capable de fédérer et d'appuyer une équipe pluridisciplinaire ;

Vous garantissez une confidentialité totale et vous savez vous adapter rapidement.

Profil :

Vous maitrisez les outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative ;

Vous possédez d'excellentes capacités de rédaction et de synthèse pour la mise en forme de documents officiels ;

Vous connaissez les procédures d'archivage et le fonctionnement des collectivités territoriales ;

Doté d'une rigueur exemplaire et d'un sens de l'organisation, vous gérez les priorités avec autonomie ;

Vous êtes un communicant, capable de fédérer et d'appuyer une équipe pluridisciplinaire ;

Vous garantissez une confidentialité totale et vous savez vous adapter rapidement.

Type de poste: Titulaire