Assistant administratif (h/f)

COGOLIN

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsTemps complet

Publiée le 11 mars 2026Date limite : 3 mai 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

COGOLIN

Lieu de travail

Hôtel de Ville - Place de la République, Cogolin (Var (83))

Département / Région

Var (83) — Provence-Alpes-Côte d'Azur

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Date limite

3 mai 2026

Date de prise de poste

1 juillet 2026

Ouvert aux contractuels

Oui — Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Adjoint administratifVoir la grille

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion administrative

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience souhaitée

Confirmé

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).

Salaire brut mensuel

1 802 € — 1 851 €

Salaire net estimé

1 430 € — 1 469 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.

Missions et conditions d'exercice

Recueils & Registres

Recueil des actes administratifs + certificat d’affichage + site + information au public
Registre des arrêtes + temporaires
Affichage et tenue du registre d’affichage
Registre des délibérations

Publication des actes

Courrier

Avis pour les manifestations extérieures à la commune (Rallyes, courses, cyclo, Harley…)

Actes administratifs

Arrêtés de voirie
Arrêtés de manifestations
Dérogations de tonnage

Elections

Inscriptions : accueil des administrés
Recherches pour radiations administratives
Préparation matérielle des élections

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Profil recherché

SAVOIR :
Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité

-Maîtriser les techniques rédactionnelles

Connaître et respecter les procédures administratives
comprendre les enjeux et modalités du recensement
Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics

-Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)

SAVOIR FAIRE :
Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente

-Définir l'organisation logistique des bureau de vote

-Être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique

-Préparer les documents de suivi des décisions administratives

-Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre

-Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers

-Rechercher des informations, notamment réglementaires

-Vérifier la validité des informations traitées

SAVOIR ÊTRE

Avoir le goût pour le contact et l'accueil public

-Être capable de gérer des dossiers très variés

Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)

-Disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)

Contact et modalités de candidature

Nous vous remercions de nous faire parvenir par voie postale, courrier de motivation et curriculum vitae

Mairie de Cogolin

Place de la République

83310 Cogolin

0494566545

Postuler maintenant Voir l'offre originale

Travailleurs handicapés

Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.