ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT EN CHARGE DE L'URBANISME, DES TRAVAUX ET DU PCS (H/F)

Sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale de mairie, en tant qu'assistante de gestion administrative polyvalente, vous êtes principalement chargé(e) de l'urbanisme et du suivi des travaux et du PCS. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers, assurez la gestion administrative des demandes d'autorisation en matière d'urbanisme et accompagnez les 2 autres agents administratifs dans le traitement des dossiers administratifs.

Urbanisme/travaux :

Piloter les procédures d'évolution du document d'urbanisme et le PLU communal

Suivi et mise en œuvre des enquêtes publiques

Instructions des demandes préalables + cerfa et suivi des autres demandes ERP/PMR et suivi de l'instruction en lien avec le service instructeur

Procéder à l'enregistrement des démarches administratives des pétitionnaires (enregistrement des permis de construire, des déclarations préalables, des DIA, des CU...)

Vérifier la conformité des demandes d'autorisation du droit des sols

Lire et analyser les plans et les documents d'urbanisme

Prévenir des risques contentieux et assurer le suivi des dossiers contentieux

Commission travaux/urbanisme : préparation, animation et rédaction du compte-rendu

Suivi des achèvements de travaux (rédaction des documents administratifs)

Commission sécurité : PMR/ERP, convocation…

Instruire les demandes d'arrêtés de voirie, de circulation, d’occupation du domaine public

Assurer l’interface entre les différents prestataires (UDAP, DDT…)

Suivi du Plan local d’urbanisme

Plan communal de sauvegarde

Sensibilisation de la population

Sensibilisation des différents acteurs (Élus, Agents...)

Recherche de supports de communication appropriés

Mise en œuvre d'un exercice sur table en coopération avec l'IRMa (Institut des Risques Majeurs)

Établir une dynamique d'exercices et de simulations à court, moyen et long terme

Recensement des PPMS des établissements municipaux / identification d'une méthodologie de travail pour une mise à jour et un suivi de ces PPMS / sensibilisation des responsables d'établissements

Rédaction et Gestion documentaire

Foncier

Régularisation de voirie et des emprises foncières

Baux ruraux

Communication

Rédaction de certains supports

Diffusion des informations (site internet, panneaux d’affichage, Illiwap…)

Participation à la rédaction du bulletin communal

Administration générale

Réceptionner et prendre connaissance du courrier et les informations

Effectuer des tâches de secrétariat et bureautique

Assurer le classement et l'archivage des documents

Gérer l’organisation des conseils municipaux : convocation, préparation, transmissions des délibérations au contrôle de légalité…

Accueil de la population

Accueillir, renseigner et orienter le public

Autres missions diverses :

Assister à la commission impôts

Assister aux commissions sécurité, ERP, PMR

Gérer les régies des recettes

Réaliser la veille juridique en relation avec les domaines de compétences gérés

Etat civil en remplacement de l’agent référent

Maîtrise de l'outil informatique obligatoire (logiciels de bureautique)

Connaissance des logiciels métier appréciée : gamme Berger-Levrault

Maîtrise du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités

Qualité relationnelle et d'écoute, sens du service public (neutralité, discrétion et respect de la confidentialité)

Autonomie, sens de l'observation, de l'organisation et du travail en équipe

Savoir planifier et organiser son travail en tenant compte des priorités

Esprit d'initiative, ouverture d'esprit et force de proposition

Polyvalence, méthode et capacités rédactionnelles

Rigueur, réactivité, disponibilité, initiative

Soigneux-se, ponctuel(le), et dynamique

Savoir rendre des comptes de son activité, savoir faire remonter les informations à la secrétaire générale de mairie et aux élus, communiquer avec les collègues et les divers interlocuteurs