Assistant administratif Service Régie (h/f)

Au sein de la Direction Générale Adjointe Ressources et sous l’autorité de la cheffe du service Régie, vous accueillez le public et assurez les inscriptions administratives scolaires et périscolaires. Vous êtes chargé des opérations relatives à la facturation et aux suivis.

MISSIONS / ACTIVITES :

Accueil et renseignement des Familles :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
• Saisir les inscriptions scolaires en lien avec le service scolaire
• Saisir les inscriptions aux activités péri et extrascolaires en lien avec le service Enfance
• Effectuer le calcul du quotient familial
• Assurer un suivi du portail famille

Facturation :

• Suivre les consommations des usagers et réaliser des corrections si besoin
• Informer le service Enfance des problèmes liés à la saisie des consommations
• Gérer les factures : préparer, éditer et envoyer
• Suivre les comptes de la ville sur l’interface de gestion et le logiciel concerto.

PROFILS RECHERCHES :

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Expérience dans le milieu administratif exigée
• Maitrise des outils informatiques
• Aisance dans le travail des chiffres et le calcul
• Bon relationnel, capacité à adapter sa communication
• Fortes capacités d’adaptation aux besoins, sens du service public