Assistant de Direction au Directeur Général des Services (H/F)

Le Pays rethélois porte un projet de territoire qui répond à la volonté de développer trois axes stratégiques : Favoriser l’esprit d’entreprendre sur le territoire et fidéliser ses habitants, accompagner la cohésion sociale et territoriale, développer le bien vivre-ensemble pour un équilibre urbain et rural. C’est dans ce cadre que la structure met en œuvre 130 actions et projets. Ces derniers s’inscrivent dans l’exercice des compétences variées de la communauté de communes. Des thématiques multiples sont traitées : développement économique et touristique, culture, sport, scolaire, enfance et jeunesse, eau, environnement, santé, cadre de vie, cohésion sociale, aménagement du territoire ou encore mobilité. Le Pays rethélois pilote de nombreux programmes de travaux : création ou réhabilitation des pôles scolaires, requalification de friches industrielles, réhabilitation d’équipements sportifs, rénovation et efficacité énergétique dans les bâtiments communautaires…

Et si vous rejoignez une structure qui façonne le territoire de demain en participant à la mise en œuvre d’un projet riche et challengeant ! Un métier qui a du sens au sein d’une équipe à taille humaine !

Venez participer à cette grande aventure comme Assistant de Direction au DGS (H/F).

Vous recherchez un métier dans lequel la rigueur est une priorité. Vous avez le sens du service public, êtes dynamique, rejoignez notre territoire où vous apporterez une aide permanente au DGS pour l’accompagner dans la mise en œuvre des projets intercommunaux et la coordination des services. Vous assurerez un rôle d’assistance dans la coordination, la transversalité interservices, la gestion administrative et le suivi des dossiers stratégiques de la structure.

Soyez ambassadeur du Pays rethélois et du territoire.

• Assurer une assistance administrative et organisationnelle
• Précéder à la gestion des sollicitations
• Assurer la coordination, la transversalité et la circulation de l’information
• Assurer la gestion administrative des dossiers entrant dans son périmètre
• Accompagner la Direction dans le suivi des projets et des activités
• Participer à la gestion des bases de données et des divers documents

Bac + 2 à 5 dans le domaine administratif, avec une expérience professionnelle réussie sur un poste similaire dans le secteur public fortement souhaitée, comme assistance au Directeur Général des Services.

Recrutement par voie de concours externe, interne avec condition de diplôme, mutation détachement (FPT, FPE). Possibilité de recrutement hors fonction publique comme contractuel.

Bonnes connaissances dans les domaines suivants :

• Très bonne connaissance du fonctionnement des services de la collectivité, de son projet de territoire, de son règlement intérieur, de son contexte et de ses enjeux, l’organisation et l’environnement de la collectivité et notamment ses processus décisionnels ainsi que des autres collectivités et partenaires institutionnels.
• Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative, de secrétariat et des normes administratives
• Sens de l’organisation et de gestion du temps de travail (gestion des priorisations, respect des délais), capacités à l’adaptation et au changement, savoir gérer de multiples situations, réactivité et gestion des urgences
• Notions de base de la gestion financière et comptable
• Aisance rédactionnelle et orthographique
• Sens de l’organisation, esprit d’initiative et autonomie dans le travail avec le gout de la rigueur, du contrôle et le sens des responsabilités, être force de proposition, esprit de synthèse
• Respect des consignes et de l’intérêt commun, respect de la confidentialité des informations.
• Permis B obligatoire.

Contraintes et spécificités liées au poste

• Confidentialité.
• Disponibilité ponctuelle en soirée ou week-end selon événements.