Assistant de direction au pôle ADTU

Sous l'autorité du responsable du service Administration Foncier Environnent, composé de 5 collaborateurs, l'agent assiste la Direction du Pôle Aménagement Durable Territoire et Urbanisme dans la gestion et l’organisation administrative du pôle. Il assure le suivi des dossiers relevant des actions environnementales, des affaires foncières, et la gestion des dossiers liés à l'information et à la Prévention des Risques en soutien au responsable de service.

Au sein du service, les actions devront être entreprises dans un souci d’ouverture, de transparence, de transversalité et de cohésion.

Missions:

Préparer et mettre en forme les dossiers destinés aux Conseils municipaux, aux Commissions et Groupes majoritaires

Préparer et proposer tout type de document utile à la direction du pôle : courrier, note, rapport, tableaux, graphique, diaporama….

Gérer les rendez-vous et l’emploi du temps de la direction et des élus et les suites à donner

Assurer un rôle ressource pour la direction, gérer l’information, la traiter et la diffuser

Organiser les réunions et en rédiger le compte rendu ou relevé de décision

Piloter et gérer les procédures et actions environnementales : application du règlement local de publicité et gestion du respect de la réglementation (police), instruction des demandes de dispositifs publicitaires (enseignes, panneaux publicitaires...), instruction des demandes de subvention ravalement de façades...

Assister la responsable du service dans le traitement des dossiers relevant de l'information et de la prévention des risques industriels et naturels (DICRIM, PCS...) et suivre les procédures réglementaires (PPRN, PPRT,…) et les installations classées pour la protection de l’environnement (autorisations, déclarations, enquêtes publiques,...)

Apporter un soutien administratif pour les acquisitions et cessions immobilières, suivre les baux, participer à des études foncières et procédures complexes (droit de préemption urbain...)

Assurer le rôle de référent administratif du logiciel métier urbanisme - ADS Oxalis : rédaction des fiches procédure, création et modification des modèles…

Assurer la veille juridique liée aux différentes activités du poste

Profil recherché:

Formation supérieure généraliste (administration/gestion des collectivités locales) ou en assistanat de direction

Connaissances générales des procédures de mutations, du code de l'environnement et de la réglementation de la publicité appréciée

Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat

Capacité à rédiger des écrits de nature diverse

Rigueur, respect des délais et des procédures (connaître les règles administratives)

Utilisation experte de l'outil informatique et de la bureautique

Initiative, force de proposition

Organisation, anticipation, sens des priorités, réactivité

Sens du relationnel développé, diplomatie

Capacité à travailler en équipe et en partenariat

Capacité d'analyse et de synthèse

Discrétion, respect de la confidentialité

Disponibilité

Spécificités du poste:

Polyvalence et suppléance aux autres missions du service en cas de besoin, y compris l’accueil du pôle et secrétariat aux ateliers municipaux (présence, accueil, courrier, etc.)

Participation au plan de viabilité hivernal en cas de besoin

Participation à l'organisation communale de crise en cas de déclenchement du PCS

Disponibilité en soirée (participation aux Commissions mensuelles et réunions publiques ponctuelles)

Conditions de recrutement/ rémunération:

Recrutement ouvert aux agents titulaires du cadre d’emploi des rédacteurs

Poste à temps complet 39h45 avec 26 jours de RTT

Rémunération statutaire, RIFSEEP et prime annuelle