Assistant de direction du Directeur général des services (h/f)

La communauté de communes de Pré-Bocage Intercom est composée de 27 communes et compte plus de 25 000 habitants. Territoire dynamique avec de nombreux projets de développement, Pré-Bocage Intercom située en Normandie dans le département du Calvados, bénéficie d’une localisation géographique idéale, à mi-chemin entre Caen (15’), Bayeux, Vire-Normandie et le département de la Manche.

Sous la responsabilité des élus communautaires et du directeur général des services, l’Assistante de Direction apporte un appui à la direction générale (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil...), organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées à la direction générale. Elle prend en charge le suivi complet de dossiers et prépare, coordonne et assure le suivi des instances de la collectivité.

COMPETENCES TRANSVERSES

• Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités locales,
• Être capable de s’adapter à des tâches et des environnements de travail divers,
• Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités,
• Être méthodique et rigoureux,
• Être capable de faire face à tout type de public, en s’adaptant à son interlocuteur,
• Sens de discrétion et respect de la confidentialité

COMPETENCES TECHNIQUES

• Maîtriser des connaissances de base variées : techniques de secrétariat, outils bureautiques,
• Maîtriser les techniques de communication téléphonique,
• Connaître les règles de l’expression écrite…,
• Maîtriser les bases d’une communication orale efficace,
• Connaissance des règles de formalisme réglementaire et juridique,
• Disposer d’une appétence et d’une compréhension des bases de la comptabilité / gestion,
• Savoir utiliser les outils numériques,
• Disposer d’une rigueur technique afin d’assurer un classement et un archivage de qualité,
• Être capable de se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes,
• Connaître l’organisation interne des collectivités et ses circuits d’information,
• Connaître les informations utiles au public.