Assistant de direction (h/f)
VILLE DE CHERBOURG-EN-COTENTIN
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Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).
En qualité de secrétaire de direction auprès d'un élu, vos missions seront les suivantes : * Gérer l'agenda et les rendez-vous de l'élu, planifier et organiser les réunions ; * Assurer l'accueil téléphonique et physique, renseigner les interlocuteurs et les orienter vers le service compétent (direction générale, autre élu) ; * Assurer le suivi, l'enregistrement et le traitement des courriers ; * Préparer les dossiers quotidiens de l'élu ; * Gérer les mailings et les envois d'invitations ; * Assurer l'ensemble des tâches de secrétariat liées au poste (prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus, etc.); * Assurer la régie des remboursements des frais de mission des élus et de la direction générale.
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COMMUNE DE GRAND CHAMP
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU NORD
Grand Paris Seine Ouest (T3)