Assistant de direction (h/f)

Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile. Venez contribuer à la réalisation de projets métropolitains d’envergure au sein d’une collectivité en pleine croissance.

Ensemble, construisons une métropole à la hauteur des défis de demain !

Vos compétences à partager

Connaissance des activités, du fonctionnement et des processus des collectivités territoriales, ainsi que du cadre d’intervention spécifique de la Métropole

Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite

Excellente maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire

Capacité à rédiger des documents professionnels : comptes rendus, courriers, notes, tableaux de suivi

Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiative

Gestion et organisation d’agenda, prise de rendez-vous et hiérarchisation des priorités

Préparation et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux d’activité)

Maîtrise du Pack Office et des applicatifs métier (gestion du courrier, des contacts, etc.)

Respect des procédures, des instructions de travail et des obligations de confidentialité et de réserve

Capacité à travailler en équipe et en transversalité

Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse

Présentation professionnelle et posture adaptée

Rigueur, fiabilité et discrétion

Engagement, disponibilité et sens du service public

Réactivité, adaptabilité et capacité d’anticipation

Esprit d’initiative et proactivité

Capacités d’écoute active, de coopération et de communication, en interne comme en externe

Aptitude à analyser et évaluer les informations

Conditions d’accès au poste

Niveau d’étude souhaité : Bac +2, formation Assistanat de direction, assistant manager

Expérience requise : de 1 à 3 ans sur un poste similaire ou équivalent

Cadre de catégorie B, rédacteur ou catégorie C, adjoint administratif - filière administrative

Recrutement titulaire, à défaut contractuel (contrat de trois ans)