Assistant de direction (h/f)

Créé le 1er janvier 2016, Grand Paris Grand Est est l'un des 11 Territoires de la Métropole du Grand Paris. Il regroupe 14 communes du département de la Seine-Saint-Denis : Clichy-sous-Bois, Coubron, Gagny, Gournay-sur-Marne, le Raincy, les Pavillons-sous-Bois, Livry-Gargan, Montfermeil, Neuilly-Plaisance, Neuilly-sur-Marne, Noisy-le-Grand, Rosny-sous-Bois, Vaujours et Villemomble. Situé à proximité de Paris, notre Territoire fait le lien entre métropole dense et ville périurbaine. Grand Paris Grand Est porte la vision d'une urbanité résiliente (PLUI d'anticipation environnementale, PCAET affirmant la priorité à la santé humaine et environnementale), en faveur de la qualité de vie de ses 400 000 habitants, respectueuse des espaces naturels et des identités locales au sein d'une métropole attractive et dynamique. Avec près de 225 agents, notre institution s'investit tous les jours pour les habitants et assure des missions de service public de proximité. Parmi lesquelles : prévention et gestion des déchets, assainissement et eau, emploi et formation, développement économique, aménagement et urbanisme, habitat et renouvellement urbain.

L'EPT Grand Paris Grand Est constitue l'un des onze territoires de la Métropole du Grand Paris. Créé le 1er janvier 2016, il regroupe 14 communes représentant plus de 400 000 habitants et dispose d'un budget de près de 200 M€. A proximité de Paris et aux portes de Marne-la-Vallée, l'EPT fait le lien entre métropole dense et ville périurbaine à l'Est parisien. Grand Paris Grand Est bénéficie de la présence de pôles économiques attractifs, d'espaces naturels préservés, et d'un équilibre entre secteurs urbains denses et pavillonnaires. Rejoindre Grand Paris Grand Est, c'est mettre ses compétences au service d'un territoire porteur de projets de développement ambitieux sur la diversité de ses compétences, tant stratégiques qu'opérationnelles. Avantages : * RTT * Mutuelle * Prévoyance * CNAS * Participation aux frais de restauration * 50% Transports

Au sein de la Direction de l'Aménagement et de l'Urbanisme (DAU), vous êtes en appui direct du Directeur, en assurant une fonction centrale de coordination, de gestion administrative et de lien transversal avec les services internes et les partenaires extérieurs. ASSISTANAT DE DIRECTION * Organiser et gérer l'agenda, les réunions, déplacements et manifestations du Directeur * Préparer les ordres du jour, comptes rendus et dossiers nécessaires aux réunions * Assurer la transmission fluide de l'information en interne et en externe * Gérer le courrier, les parapheurs (via Elise) et les outils de planification * Produire, mettre en forme et archiver des documents administratifs * Assurer l'assistance administrative des responsables de service et chargés de mission GESTION ADMINISTRATIVE * Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes * Contribuer à la gestion des instances et au suivi administratif * Utiliser les logiciels métiers (Civil Finances, Elise) pour les tâches de suivi et de reporting * Soutenir ponctuellement d'autres directions selon les besoins