ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (h/f)

Mairie de ELANCOURT

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsComplet

Publiée le 17 avril 2026Date limite : 16 juin 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

Mairie de ELANCOURT

Lieu de travail

Place du Général de Gaulle, Élancourt (Yvelines (78))

Département / Région

Yvelines (78) — Autre

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Date limite

16 juin 2026

Date de prise de poste

1 juillet 2026

Ouvert aux contractuels

Oui

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classeVoir la grille

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion administrative

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Complet

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).

Salaire brut mensuel

1 802 € — 1 851 €

Salaire net estimé

1 430 € — 1 469 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

Activités-Opérations à réaliser pour chaque mission/tâches-opérations à réaliser pour chaque activité

1) le suivi budgétaire et administratif :

. Suivi de l’outil budgétaire en dépenses. Saisie et mise à jour pour tous les services du Prisme / rédaction des devis – factures et suivi des règlements. Suivi des services faits en lien avec les services de la ville,

. Suivi des recettes de la billetterie, des subventions, des locations de salle et du bar,

. Transmission des conditions d’accueil des compagnies aux services technique et accueil des artistes,

. Rédaction des contrats artistiques et suivi jusqu’à la validation.

2) la gestion des droits d’auteurs :

. Effectuer les déclarations après des différents organismes,

. Faire le suivi des factures et remplir l’outil administratif.

3) le secrétariat du service :

. Renseigner les outils administratifs et en faire le suivi,

. Etablir les courriers,

. Concevoir et transmettre la fiche évènement,

. Organiser et réaliser l’archivage du service.

Missions et conditions d'exercice

Activités-Opérations à réaliser pour chaque mission/tâches-opérations à réaliser pour chaque activité

1) le suivi budgétaire et administratif :

. Suivi des recettes de la billetterie, des subventions, des locations de salle et du bar,

. Transmission des conditions d’accueil des compagnies aux services technique et accueil des artistes,

. Rédaction des contrats artistiques et suivi jusqu’à la validation.

2) la gestion des droits d’auteurs :

. Effectuer les déclarations après des différents organismes,

. Faire le suivi des factures et remplir l’outil administratif.

3) le secrétariat du service :

. Renseigner les outils administratifs et en faire le suivi,

. Etablir les courriers,

. Concevoir et transmettre la fiche évènement,

. Organiser et réaliser l’archivage du service.

Offres similaires par email

Recevez les nouvelles offres en Yvelines (78) — Administrative.

Profil recherché

Techniques d’organisation et de gestion administrative.

Connaissance de logiciels spécifiques

Connaissance procédures administratives Mairie

Pack office

Internet

Logiciels et applications spécifiques

Capacités rédactionnelles

Savoir anticiper et s’adapter aux situations

Etude des contrats de cession

Bon relationnel

Savoir travailler en équipe

Être réactif

Avoir le sens de l’écoute et de la discrétion

Contact et modalités de candidature

Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :

Monsieur le Maire

Place du Général de Gaulle

78990 ELANCOURT

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