Assistant de gestion administrative (H/F) - PT 401

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines

• Gestion de la carrière des agents communaux:

Rédactions des documents administratifs liés à la carrière (Avancements d’échelons)

Mise à jour des dossiers administratifs et saisie des données dans le logiciel métier Berger Levrault

Gestion des positions administratives (Détachement, congés parental, mutations, temps partiel….)

Edition des attestations France Travail

• Gestion du temps:

Gestion et suivi du temps de travail, plannings et gestion des absences avec le logiciel Octime

Gestion des tickets restaurants (ouverture des droits, décomptes mensuels, commandes mensuelles, gestion des retours …)

Gestion du CET (ouverture, alimentation …)

• Vos missions secondaires (rythme occasionnel) :
• Gestion de la paie:

Être capable de réaliser des paies jusqu’au mandatement et garantir la bonne exécution de l’échéance de paie (en cas d’absence de l’agent en charge des paies)

Votre profil :

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale notamment en matière de ressources humaines

Connaissances juridiques en matière de gestion du temps de travail et de paie

Connaissances sur les logiciels Octime et Berger Levrault très appréciées

Très bonne qualité relationnelle, vous avez le sens de l’écoute et vous faites preuve d’empathie

Vous êtes patient(e), discret(e)

Très bonne expression écrite et orale

Maitrise et aisance informatique

Vous êtes autonome, vous avez le sens de l’initiative

Vous savez gérer les priorités, observer et transmettre les informations utiles

Conditions d’emploi et avantages :

Temps de travail : Temps complet 35h/semaine sur 4.5 jours

Régime indemnitaire + 13ème mois + IFSE et CIA. Indemnité de Résidence / Prime de mobilité durable (sous conditions)

Possibilité d’adhérer aux tickets restaurant et à l’Amicale du personnel communal.

Compte épargne temps. Participation de l’employeur possible pour la mutuelle et la prévoyance.