Assistant de Gestion Administrative -URBANISME OPERATIONNEL

Sous l’autorité des Directeurs du service urbanisme opérationnel et affaires foncières et du service Requalification des Espaces, vous êtes chargés de réaliser les activités administratives des deux services.

• Etablir et saisir le Budget sir le logiciel dédié
• Suivre les marchés et les subventions
• Réaliser le suivi des factures pour les 2 Directions
• Surveiller les mouvements financiers sur le logiciel dédié
• Organiser les réunions
• Classer et archiver les dossiers
• Administrer les dossiers administratifs
• Réaliser des travaux de bureautiques (courriers, mails…)

Être titulaire BTS assistante de gestion

Expérience similaire souhaitée.

Maîtriser les outils bureautiques

Connaître les bases des finances publiques

Maîtriser le fonctionnement des collectivités territoriales

Savoir accueillir et renseigner mes agents des services et le public

Savoir respecter les délais, rendre compte à sa hiérarchie

Être rigoureux, organisé, réactif et autonome

Avoir d’excellence qualités relationnelles et rédactionnelles

Avoir le sens du service public et de l’équité

Faire preuve de pédagogie

Avoir un esprit d’équipe

Faire preuve de discrétion et de respecter la confidentialité professionnelle.