Assistant de prévention (h/f)

• Intitulé de la fonction : ASSISTANT DE PRÉVENTION H/F – 100%
• Catégorie/ Grade : B – Rédacteur - technicien
• Fiches métiers de référence (référentiel métiers CNFPT) :
• DGA/ Direction/ Service de rattachement : CIAS Direction
• Lien fonctionnel avec le service prévention de la DRH, membre du réseau

1) Mission principale et responsabilités

Membre de l’équipe de direction, vous contribuerez à l’amélioration de la prévention des risques professionnels en assistant et en conseillant le directeur des établissements du CIAS et du CCAS dans la mise en œuvre des règles de santé et de sécurité au travail.

2) Activités principales

→ IDENTIFIER ET EVALUER les risques professionnels dans son périmètre d’interventions en collaboration avec le chef d’équipe et en lien avec le service prévention de la DRH et avec le conseiller en prévention

→ Recenser, observer et analyser les pratiques professionnelles et les conditions de travail

→ Rédiger et transmettre les synthèses des constats au directeur et aux responsables de service pour présentation sous leur autorité aux encadrants de proximité

→ DÉVELOPPER les dispositifs de prévention et FORMULER au directeur des propositions d’amélioration de l’organisation et de l’environnement de travail et en lien avec le service prévention de la DRH et avec le conseiller en prévention

→ Rédiger et transmettre des propositions d’amélioration au directeur et aux responsables de service pour présentation sous leur autorité aux encadrants de proximité

→ Proposer des dispositifs de prévention : renouvellement et contrôle des EPI, cahier vestimentaire, réunion de sensibilisation à la prise de poste,

→ Prévenir les RPS en lien avec le conseiller de prévention

→ Proposer des démarches d’amélioration conformes à la règlementation en vigueur

→ Participer à l’élaboration et la mise en place des procédures liées à la santé et sécurité au travail

→ OBSERVER le respect des dispositifs de prévention

→ Alerter, le directeur et les responsables de service, en cas de non-respect des dispositifs de prévention ou l’exposition à un danger grave et imminent pour sensibiliser sous leur autorité les encadrants de proximité et les agents

→ Rendre compte à l’autorité du niveau de sécurité existant.

→ Promouvoir la prévention des risques professionnels en lien avec le service prévention de la DRH et avec le conseiller en prévention:

→ Concevoir et diffuser les outils d’information pour sensibiliser les agents au dispositif santé, prévention et sécurité au travail

→ Concevoir et animer des réunions d’informations de sensibilisation organisées sous l’autorité du directeur et des responsables de service

→ Assurer le suivi en lien avec le service administratif de la formation des agents et de l’encadrement en matière de prévention : sécurité, RPS…

→ Identifier les besoins en formation prévention sécurité en tenant compte de l’évolution des besoins du service et des échéances en matière de renouvellement

-→ Tenir à jour le tableau partagé avec le service administratif de recensement des besoins

→ Interlocuteur privilégié avec le secteur développement des compétences

→ Participer à l’évolution des pratiques managériales

→ Participer en lien avec le directeur et les responsables de service à l’élaboration budgétaire sur les questions de prévention : Equipement et aménagement de locaux

→ Faire annuellement remonter les besoins de la direction

Actualiser les connaissances et assurer une veille réglementaire

→ Identifier, rechercher et diffuser des informations ciblées

→ Mettre à niveau ses connaissances et ses pratiques en matière de santé et sécurité au travail

→ Traduire les évolutions et proposer des actions à mettre en œuvre par le service.

→ Participer/mettre en œuvre la démarche d’évaluation des risques au travail au travers du Document Unique de Prévention des Risques Professionnels (DUERP)

3) Technicités du poste et compétences exigées

• Savoirs, connaissances théoriques

→ Connaître les principes généraux de la prévention des risques professionnels

→ Disposer d'une connaissance approfondie des règles d'hygiène et de sécurité,

→ Connaissance réglementaire : code du travail, réglementation santé

→ Connaissance du réseau

→ Connaître les principes de déontologies auxquels sont soumis tous les agents publics (obligation générale de servir, obligation de neutralité, de discrétion et de moralité, obligation de réserve

→Neutralité dans l’exécution de sa mission de prévention

• Savoir faire

→ Technique d’analyse : observation, diagnostic et évaluation

→ Technique de recueil d’information et de diagnostic

→ Utilisation de l’outil informatique et les outils de reporting

→ Capacités rédactionnelles (rapports d’analyses statistiques, de constats et de préconisations), d'analyse et de synthèse affirmées (observer, diagnostiquer et évaluer)

• Savoir être

→ Capacité à travailler en équipe, sens relationnel développé

→ Etre créatif (propositions de nouvelles idées).

→ Communication bienveillante avec un agent de terrain, une chef d’équipe et le responsable de service

→ Sens de l’organisation et priorisation

→ Etre force de proposition.

4) Conditions d'exercice

• Diplôme requis (si nécessaire) : Les modalités de formation sont désormais précisées par l’arrêté du 29 janvier 2015 relatif à la formation obligatoire des assistants de prévention, des conseillers de prévention et des agents chargés des fonctions d'inspection dans le domaine de la santé et de la sécurité.

Ainsi, depuis 2015, tout nouvel assistant de prévention doit suivre :

• une formation préalable à sa prise de fonction d’une durée de cinq jours,
• une formation continue de deux jours l’année suivant sa prise de fonction et au minimum un module de formation par an les années suivantes.

S’engager dans un programme de formation complémentaire et de professionnalisation qui visera à:

Développer sa connaissance des risques et des moyens de prévention

Développer ses capacités en communication écrite et orale

Favoriser / Développer la construction ou l’usage d’outils professionnels

Adapter ses compétences à son contexte spécifique d’intervention

Intervenir de façon occasionnelle sur des actions de formations ciblées : SST, gestes qui sauvent, incendie secours.

• Permis, habilitation, autorisation :

→ Permis B.

• Lieu de travail :

→ Commune de Martigues

• Cycle de travail :

. Horaires variables

• Avantages éventuels liés au poste (catégorie active, NBI) :
• Contraintes et difficultés particulières au poste :

→ Se déplacer entre les bâtiments.

→ Se tenir informé des évolutions réglementaires, techniques, d’organisation ou autres.

• Niveau de pénibilité et exposition aux risques (cf annexe conditions de travail) :

5) Système relationnel

• Interne : avec tous les services de la ville